Beheer je jobs, team en uitrusting met gemak.
Van de flexibele importopties tot de functies voor operatorbeheer en het bijhouden van jobs, AccurioPro Flux helpt uw workflow te optimaliseren, van prepress tot postpress.
Gerelateerde video's
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Taken gemakkelijk indienen en importeren
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Beheer je workflow & automatiseer taken
Moeiteloos opdrachten indienen
Besteedt u te veel tijd aan het verzamelen en ordenen van bestanden voor uw afdruktaken? Met de flexibele importopties van AccurioPro Flux kunt u bestanden op vele manieren ontvangen en importstappen automatiseren.
- Veel verschillende formaten importeren, inclusief Office-bestanden
- Accepteer bestanden van uw organisatie of van het web
- Printklare bestanden ontvangen met alle instellingen toegepast
Direct importeren
Sleep een willekeurig bestand naar de AccurioPro Flux. Stel het bestand in voor afdrukken door te kiezen uit een lijst met voorgeconfigureerde printproducten, of maak een aangepaste lay-out en instellingen tijdens het printen. Met onze snelle importfunctie kunt u zelfs vooraf geconfigureerde instellingen automatisch toepassen, zonder het importdialoogvenster te gebruiken en zo een paar stappen in het proces overslaan.
Hot folders
Hot folders linken direct naar specifieke printproducten. Sleep je printbestand gewoon naar de overeenkomstige map en de taak wordt automatisch ingesteld met al je vooraf gedefinieerde instellingen, impositie schema's en klaar om af te drukken. Dit is perfect voor snelle, herhaalde setups van gelijkaardige jobs. Bovendien zijn actieve mappen toegankelijk via een lokale netwerkwebpagina, zodat je ze gemakkelijk kunt delen met collega's en gebruiken vanaf elk apparaat, inclusief Mac- en Linux-computers.
Virtuele printers
Deze printers zien eruit als gewone printers op Windows- en macOS-systemen en zijn toegankelijk via het afdrukmenu in elke toepassing. Gebruikers kunnen afdrukken vanuit elk programma dat afdrukken toestaat, ongeacht het bestandsformaat. Net als bij actieve mappen is elke virtuele printer gekoppeld aan een specifiek afdrukproduct. Opdrachten die via virtuele printers worden ingediend, komen kant-en-klaar in de takenlijst terecht. Er is geen extra conversie naar PDF-formaat nodig. Vanaf AccurioPro Flux Premium kunnen deze printers ook worden gedeeld op uw lokale netwerk, zodat collega's en teamleden hun printopdrachten eenvoudig kunnen indienen.
Flux Documentconverter optie
Met de optie Flux Document Converter kunnen operators MS Office, OpenOffice en andere bestandsformaten rechtstreeks in AccurioPro Flux importeren zonder dat handmatige conversie nodig is. Sleep documenten gewoon naar de takenlijst of gebruik een van de beschikbare importopties voor een gestroomlijnde workflow. Deze functie bespaart tijd en elimineert conversiestappen, waardoor het eenvoudiger wordt om een breed scala aan bestandstypen te verwerken.
Online printopdrachten ontvangen
Accepteer opdrachten via de direct geïntegreerde online shop. Of het nu gebruikt wordt als een open shop of als een gesloten shop die alleen verkoopt aan een bepaalde groep klanten, met het online portaal kunnen gebruikers hun afdrukken precies instellen zoals zij dat willen. Opdrachten komen voorgeprepareerd en klaar om te printen aan in AccurioPro Flux, wat tijd en moeite bespaart voor operators.
Flux Printer-client
Met de Flux Printer client kunnen collega's printopdrachten rechtstreeks vanaf hun computer verzenden, wat de efficiëntie binnen de organisatie verhoogt. Gebruikers op het lokale netwerk, die zowel als standalone- en als webapplicatie beschikbaar zijn, kunnen inloggen met hun bestaande LDAP-accounts en eenvoudig opdrachten indienen, printproducten selecteren en hun prints aanpassen door onder andere papiersoorten en afwerkingsopties te kiezen. Na het indienen komen de opdrachten volledig voorbereid aan in AccurioPro Flux. Dit gestroomlijnde proces bespaart operators kostbare tijd en moeite in de printworkflow.
Opties voor invoer vanuit externe systemen
Naast de andere handige indieningsmethoden ondersteunt AccurioPro Flux ook indiening via API-integratie, XML hot folders en native datastromen. Integreer uw bestaande systemen eenvoudig in uw printworkflow. Lees hier meer over al onze integratiemogelijkheden.
Workflow volgen
Maak gebruik van jobtickets, aanpasbare workflows en uitgebreide rapporten om je efficiëntie te verhogen. Ontvang realtime updates over eventuele problemen, zodat je ze snel kunt aanpakken en oplossen. Houd uw klanten op de hoogte van de verwachte levering van hun producten.
- In realtime een overzicht van alle printopdrachten
- Creëer een workflow die is afgestemd op uw activiteiten
- Werk de status bij zonder uw workflow te onderbreken
Aangepaste workflowstappen
Aanpasbare workflowstappen waarmee u de software kunt aanpassen aan uw specifieke processen. Configureer en overzie elke fase van uw workflow door aangepaste stappen en statussen toe te voegen of door vooraf gedefinieerde opties te gebruiken. Blijf op de hoogte met realtime meldingen over mogelijke fouten, zodat u problemen direct kunt aanpakken. Met duidelijk zicht op de status van elke taak kunt u eenvoudig de voortgang bijhouden en eventuele knelpunten in één oogopslag identificeren, zodat u verzekerd bent van een soepele en efficiënte workflow.
Taaktickets
Maak eenvoudig een opdrachtticket aan voor elke afdruktaak, waarin belangrijke details worden vastgelegd. Elk ticket fungeert als een uitgebreide referentie tijdens het productieproces en biedt cruciale informatie in één oogopslag, stroomlijnt de workflow en helpt ervoor te zorgen dat er tijdens de productie niets over het hoofd wordt gezien.
Op QR-code gebaseerde job tracking
Met job tracking op basis van QR-codes kunnen operators efficiënt en in realtime jobstatussen bijwerken vanaf hun mobiele apparaten terwijl ze werken aan printopdrachten, printen, afwerken of orders voorbereiden voor levering. Door de QR-code op het opdrachtticket te scannen, kunnen operators de opdracht eenvoudig identificeren. Elke workflowstap kan vervolgens worden geactiveerd door het scannen van overeenkomstige QR-codes die overal in de repro zijn geplaatst. Dit biedt een naadloze manier om de voortgang van een opdracht te volgen zonder de workflow te onderbreken, zodat alle teamleden op de hoogte blijven.
E-mailmeldingen
Houd klanten automatisch op de hoogte van de status van hun printopdracht en de voortgang van de levering met aanpasbare e-mailmeldingen. Configureer de soorten meldingen die worden verzonden, zodat klanten de updates ontvangen die voor hen het belangrijkst zijn. Stem de berichten af op de toon van je organisatie en houd klanten op de hoogte tijdens het hele printproces.
Rapporten
Printoperators kunnen aangepaste rapporten aanmaken en rechtstreeks op hun dashboard weergeven. Volg essentiële statistieken zoals het aantal dagelijkse printopdrachten, welke producten het vaakst worden besteld en meer - alles op één plek. Krijg realtime inzichten waarmee je eenvoudig gegevensgedreven beslissingen kunt nemen.
Samenwerken met je team
Werk efficiënt als een team met de samenwerkingstools van AccurioPro Flux. Sorteer en verdeel taken automatisch onder teamleden, blijf georganiseerd en verhoog de productiviteit van uw team.
- Automatisch taken verdelen
- Rechten aanpassen voor elk type operator
- Efficiënt samenwerken
Automatische opdrachttoewijzing
Binnenkomende printopdrachten worden automatisch toegewezen aan operators op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Of het nu gaat om het sorteren op type afdrukproduct of het prioriteren van orders van belangrijke klanten in de online shop, deze functie zorgt ervoor dat gespecialiseerde medewerkers de opdrachten afhandelen waarvoor ze het best zijn toegerust, zoals kleurenafdrukken of grote formaten. Wijs klanten met een hoge prioriteit toe aan een speciale gebruikersgroep en routeer al hun orders automatisch naar managers, zodat er consequent aan hun normen wordt voldaan. Deze automatisering verbetert niet alleen de efficiëntie, maar ook de controleerbaarheid, zodat elke opdracht op het juiste moment door de juiste persoon wordt uitgevoerd.
Flux Multi Seat optie
Met de Flux Multi Seat optie kunnen tot 15 operators tegelijkertijd aan printopdrachten werken. Meerdere gebruikers hebben toegang tot opdrachten en kunnen deze beheren zonder vertragingen. Als uw printbedrijf uitbreidt, kunt u eenvoudig extra seats toevoegen, zodat de software meegroeit met uw groeiende operationele behoeften.
Individueel operator dashboard
Elke operator heeft toegang tot een gepersonaliseerd dashboard dat een uitgebreid overzicht geeft van de aan hem toegewezen taken en deadlines, allemaal op één handige locatie. Met deze gebruiksvriendelijke interface hebben operators snel toegang tot taakdetails, kunnen ze de voortgang controleren en taken effectief prioriteren. Met alle relevante informatie binnen handbereik kunnen operators georganiseerd blijven, de productiviteit verhogen en ervoor zorgen dat printopdrachten op tijd worden voltooid.
Aanpasbare operatorrechten
Machtigingen en rechten voor elke operator kunnen worden ingesteld op basis van uw specifieke organisatorische behoeften. Aan verschillende rollen kunnen rechten op maat worden toegewezen - zo kunnen printshopmanagers bijvoorbeeld printproducten maken en beheren, terwijl operators alleen printopdrachten kunnen bewerken en overzien en stagiairs alleen inzage kunnen krijgen. Rechten kunnen eenvoudig worden toegevoegd of verwijderd met slechts een paar klikken, wat flexibiliteit en controle biedt over wie toegang heeft tot verschillende functies en gebieden van de software.
Eenvoudig printers beheren
Beheer printers en pas instellingen aan in één praktisch overzicht. Verdeel taken automatisch over printers, verfijn kleurinstellingen en ontdek extra aanpassingsopties.
- Bespaar kosten door uw printers optimaal te gebruiken
- Eenvoudig printen automatiseren
- Houd de printerstatus en het gebruik bij voor een soepele en efficiënte werking
Beheer printerinstellingen
Creëer en bewaar vooraf gedefinieerde printerinstellingen die snel kunnen worden overgezet tussen verschillende machines, zodat uw afdrukactiviteiten consistent en efficiënt verlopen. Wijs specifieke printers toe aan bepaalde afdrukproducten, stroomlijn de workflow en optimaliseer het gebruik van bronnen. Met deze mogelijkheid kunnen operators hoge kwaliteitsnormen handhaven terwijl ze minder tijd hoeven te besteden aan het configureren van printerinstellingen voor elke opdracht.
Printer clusters
Verbind meerdere printers in clusters met AccurioPro Flux om uw afdrukefficiëntie te verbeteren. Deze functie automatiseert de distributie van opdrachten, zodat u runs kunt splitsen per pagina of per exemplaar, of pagina's in kleur en zwart-wit binnen een opdracht kunt doorsturen naar specifieke printers op basis van hun kleurstatus. Printerclusters in AccurioPro Flux zorgen voor een optimaal gebruik van bronnen en een gestroomlijnde workflow, of het nu gaat om het verwerken van grote orders of complexe projecten met een mix van kleurtypen.
Automatisch afdrukken
Druk taken automatisch af op basis van de regels die je voor elk product instelt. Definieer aangepaste regels voor elk producttype om routinetaken te automatiseren terwijl je handmatige controle houdt over projecten die extra aandacht nodig hebben. Deze balans tussen automatisering en controle verbetert de efficiëntie terwijl de flexibiliteit die nodig is voor unieke afdruktaken behouden blijft, zodat je je workflow kunt optimaliseren en deadlines consistent kunt halen.
Kleurbeheer
AccurioPro Flux biedt volledige kleurbeheerondersteuning voor Konica Minolta controllers. Pas de kleurinstellingen aan voor elke afzonderlijke opdracht, papiersoort of specifiek printproduct, of pas algemene instellingen toe op al uw activiteiten. Met nauwkeurige controle over kleurbeheer kunt u elke keer weer levendige en levensechte afdrukken leveren die exact voldoen aan de specificaties van uw klanten.
Op zoek naar meer workflowautomatisering?
- Lees meer over de automatiseringsfuncties in AccurioPro Flux en ontdek hoe u uw printworkflow kunt optimaliseren: