Snadno spravujte své zakázky, tým a vybavení.
AccurioPro Flux pomáhá optimalizovat pracovní postupy od předtiskové přípravy až po postpress, od flexibilních možností importu až po správu operátorů a funkce sledování úloh.
Související videa
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Pohodlné zadávání a import úloh
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Spravujte pracovní postup a automatizujte činnosti
Bezproblémové zadávání úloh
Trávíte příliš mnoho času shromažďováním a uspořádáváním souborů pro tiskové úlohy? Flexibilní možnosti importu AccurioPro Flux umožňují přijímat soubory mnoha způsoby a automatizovat kroky importu.
- Import mnoha různých formátů, včetně souborů Office
- Přijímat soubory z vaší organizace nebo z webu
- Přijímat soubory připravené k tisku se všemi použitými nastaveními
Přímý import
Jednoduše přetáhněte libovolný soubor do aplikace AccurioPro Flux. Nastavte soubor pro tisk výběrem ze seznamu předkonfigurovaných tiskových produktů nebo si vytvořte vlastní rozvržení a nastavení za běhu. Pomocí naší funkce rychlého importu můžete dokonce použít předkonfigurovaná nastavení automaticky, aniž byste museli použít dialogové okno importu, a přeskočit tak několik kroků v procesu.
Horké složky
Horké složky odkazují přímo na konkrétní tiskové produkty. Stačí přetáhnout tiskový soubor do příslušné složky a úloha se automaticky nastaví se všemi předdefinovanými nastaveními, vyřadí se a je připravena k tisku. To je ideální pro rychlé, opakované nastavení podobných úloh. Horké složky jsou navíc přístupné prostřednictvím webové stránky místní sítě, takže je lze snadno sdílet s kolegy a používat z libovolného zařízení, včetně počítačů Mac a Linux.
Virtuální tiskárny
Tyto tiskárny se zobrazují jako běžné tiskárny ve všech aplikacích Windows na počítači, na kterém je nainstalován AccurioPro Flux. Uživatelé mohou tisknout z libovolného programu, který tisk umožňuje, bez ohledu na formát souboru. Podobně jako u horkých složek je každá virtuální tiskárna spojena s konkrétním tiskovým produktem. Úlohy odeslané prostřednictvím virtuálních tiskáren přicházejí do seznamu úloh předem připravené k tisku. Není nutný žádný dodatečný převod do formátu PDF. Počínaje verzí AccurioPro Flux Premium lze tyto tiskárny také sdílet v místní síti, a to i s počítači Mac a Linux, což umožňuje kolegům a členům týmu snadno zadávat své tiskové úlohy.
Možnost převodníku dokumentů Flux
Volba převodníku dokumentů Flux umožňuje operátorům importovat nativní formáty Microsoft Office, OpenDocument a další formáty souborů přímo do AccurioPro Flux bez nutnosti ruční konverze. Stačí přetáhnout dokumenty do seznamu úloh nebo použít některou z dostupných možností importu pro zefektivnění pracovního postupu. Tato funkce šetří čas a eliminuje konverzní kroky, což usnadňuje práci se širokou škálou typů souborů. Vyžaduje samostatně nainstalovaný Microsoft Office nebo LibreOffice (64bitový).
Příjem úloh online
Přijímejte zakázky prostřednictvím přímo integrovaného internetového obchodu. Ať už se používá jako otevřený obchod, nebo jako uzavřený obchod prodávající pouze určité skupině klientů, online portál umožňuje uživatelům nastavit si tisky přesně podle svých představ. Úlohy přicházejí do systému AccurioPro Flux předem vyřazené a připravené k tisku, což šetří čas a námahu obsluhy.
Klient tiskárny Flux
Klient tiskárny Flux umožňuje kolegům zadávat tiskové úlohy přímo z jejich počítačů, čímž zvyšuje efektivitu v organizaci. Je k dispozici jako samostatná i webová aplikace. Uživatelé v místní síti se mohou přihlásit pomocí svých stávajících účtů LDAP a snadno odesílat úlohy, vybírat tiskové produkty a přizpůsobovat své výtisky výběrem typů papíru, možností dokončování a dalších možností. Po odeslání se úlohy dostanou do aplikace AccurioPro Flux plně připravené k tisku. Tento zjednodušený proces šetří operátorům cenný čas a úsilí v tiskovém workflow.
Možnosti odesílání z externích systémů
Kromě jiných pohodlných způsobů odesílání podporuje AccurioPro Flux také odesílání prostřednictvím integrace API, horkých složek XML a nativních datových toků. Snadno tak můžete integrovat své stávající systémy do tiskového workflow. Více informací o všech našich možnostech integrace naleznete zde.
Sledování úloh
Využívejte lístky úloh, přizpůsobitelné pracovní postupy a komplexní přehledy pro zvýšení efektivity. Dostávejte v reálném čase aktualizace týkající se jakýchkoli problémů, což vám umožní rychle je řešit a vyřešit. Informujte své zákazníky o očekávaném dodání jejich produktů.
- Získejte přehled o všech tiskových úlohách v reálném čase.
- Vytvořte si pracovní postup, který je přizpůsoben vašim činnostem.
- Aktualizujte stav bez přerušení pracovního procesu
Vlastní kroky pracovního postupu
Přizpůsobitelné kroky pracovního postupu, které vám umožní přizpůsobit software vašim konkrétním procesům. Konfigurujte a dohlížejte na každou fázi pracovního postupu, přidávejte vlastní kroky a stavy nebo využívejte předdefinované možnosti. Zůstaňte informováni díky upozorněním na potenciální chyby v reálném čase, což vám umožní problémy okamžitě řešit. Díky jasnému přehledu o stavu každé úlohy můžete snadno sledovat její průběh a na první pohled identifikovat případná úzká místa, čímž zajistíte hladký a efektivní pracovní postup.
Pracovní lístky
Pro každou tiskovou úlohu můžete snadno vygenerovat lístek s klíčovými údaji. Každý lístek slouží jako komplexní reference během celého výrobního procesu, poskytuje důležité informace na první pohled, zjednodušuje pracovní postup a pomáhá zajistit, aby během výroby nic nepropadlo.
Sledování úloh pomocí QR kódů
Sledování úloh na základě QR kódů umožňuje operátorům efektivně aktualizovat stavy úloh v reálném čase z mobilních zařízení, zatímco pracují na tiskových úlohách, tisknou, dokončují nebo připravují objednávky k doručení. Naskenováním QR kódu na lístku úlohy mohou operátoři snadno identifikovat úlohu. Jednotlivé kroky pracovního postupu pak lze aktivovat naskenováním odpovídajících QR kódů umístěných po celé tiskárně. To poskytuje bezproblémový způsob, jak sledovat průběh zakázky bez přerušení pracovního procesu a informovat všechny členy týmu.
E-mailová oznámení
Automaticky informujte zákazníky o stavu jejich tiskové úlohy a průběhu doručení pomocí přizpůsobitelných e-mailových oznámení. Nakonfigurujte typy zasílaných oznámení a zajistěte, aby klienti dostávali aktualizace, které jsou pro ně nejdůležitější. Přizpůsobte zprávy tónu své organizace a udržujte zákazníky v obraze během celého procesu tisku.
Reporty
Vedoucí tiskových center mohou vytvářet a zobrazovat vlastní reporty přímo na svém ovládacím panelu. Sledujte důležité ukazatele, jako jsou počty denních tiskových úloh, nejčastěji objednávané produkty a další - vše na jednom místě. Získejte přehled v reálném čase, který vám umožní snadno přijímat rozhodnutí založená na datech.
Spolupracujte se svým týmem
Pracujte efektivně v týmu s nástroji AccurioPro Flux pro spolupráci. Automaticky třídíte a rozdělujete úlohy mezi členy týmu, udržujete si pořádek a zvyšujete produktivitu svého týmu.
- Automatické rozdělování úloh
- Přizpůsobte práva pro jednotlivé typy operátorů
- Efektivní spolupráce
Automatické přiřazování úloh
Příchozí tiskové úlohy jsou automaticky přidělovány operátorům na základě předem definovaných kritérií. Ať už jde o třídění podle typu tiskového produktu nebo upřednostňování objednávek od klíčových klientů v internetovém obchodě, tato funkce zajišťuje, že specializovaní pracovníci zpracovávají úlohy, pro které mají nejlepší předpoklady, například barevné tisky nebo velké formáty. V AccurioPro Flux Ultimate můžete klientům s vysokou prioritou v internetovém obchodě přiřadit zvláštní skupinu uživatelů a všechny jejich zakázky automaticky směrovat manažerům, čímž zaručíte, že jejich standardy budou důsledně dodržovány. Tato automatizace nejen zvyšuje efektivitu, ale také zlepšuje odpovědnost a zajišťuje, že každou zakázku spravuje správná osoba ve správný čas.
Možnost Flux Multi Seat
Možnost Flux Multi Seat umožňuje až 20 operátorům s AccurioPro Flux Premium nebo AccurioPro Flux Ultimate a až 3 operátorům s AccurioPro Flux Essential pracovat na tiskových úlohách současně. Více uživatelů může přistupovat k úlohám a spravovat je bez zpoždění. Jak se vaše tisková firma rozšiřuje, můžete snadno přidávat další místa, což umožňuje, aby se software rozšiřoval spolu s rostoucími provozními potřebami.
Individuální informační panel operátora
Každý operátor má přístup k individuálnímu ovládacímu panelu, který poskytuje komplexní přehled o přidělených úkolech a termínech, a to vše na jednom místě. Toto uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje operátorům rychle přistupovat k podrobnostem o úkolech, sledovat jejich průběh a efektivně určovat priority. Díky tomu, že mají všechny důležité informace na dosah ruky, mohou operátoři zůstat organizovaní, zvýšit produktivitu a zajistit včasné dokončení tiskových úloh.
Přizpůsobitelná oprávnění operátora
Oprávnění a práva pro každého operátora lze nastavit na základě konkrétních organizačních potřeb. Různým rolím lze přiřadit na míru šitá oprávnění - například manažerům tiskárny lze povolit vytváření a správu tiskových produktů, zatímco operátoři mohou pouze upravovat a dohlížet na tiskové úlohy a stážisty lze omezit na prohlížení a tisk úloh. Práva lze snadno přidávat nebo odebírat několika kliknutími, což nabízí flexibilitu a kontrolu nad tím, kdo má přístup k různým funkcím a oblastem softwaru.
Zabezpečení
Software je navržen se silným důrazem na bezpečnost, obsahuje komplexní ochranná opatření a dodržuje zavedené osvědčené postupy, kde je to možné. Podrobné bezpečnostní protokoly umožňují správcům sledovat potenciální problémy, zatímco šifrovaná připojení a ve výchozím nastavení deaktivovaná nepodstatná rozhraní pomáhají minimalizovat riziko zranitelností.
Snadná správa tiskáren
Správa tiskáren a úprava nastavení v jednom praktickém přehledu. Automaticky rozdělujte úlohy mezi tiskárny, dolaďte nastavení barev a prozkoumejte další možnosti přizpůsobení.
- Ušetřete náklady optimálním využitím tiskáren
- Snadno automatizujte tisk
- Sledujte stav a využití tiskáren, abyste zajistili hladký a efektivní provoz.
Správa nastavení tiskárny
Vytvářejte a ukládejte předvolby nastavení tiskáren, které lze rychle přenášet mezi různými stroji, čímž zajistíte konzistentnost a efektivitu tiskových operací. Přiřaďte konkrétní tiskárny určeným tiskovým produktům, zefektivněte pracovní postup a optimalizujte využití zdrojů. Tato možnost umožňuje operátorům zachovat vysoce kvalitní standardy a zároveň snížit čas strávený konfigurací nastavení tiskárny pro každou úlohu.
Klastry tiskáren
Propojte více tiskáren do clusterů pomocí AccurioPro Flux a zvyšte efektivitu tisku. Tato funkce automatizuje distribuci úloh a umožňuje rozdělit úlohy podle stránek nebo kopií nebo nasměrovat barevné a černobílé stránky v rámci úlohy na konkrétní tiskárny na základě jejich barevného stavu. Klastry tiskáren v aplikaci AccurioPro Flux umožňují optimální využití zdrojů a zefektivnění pracovního postupu, ať už se jedná o velkoobjemové zakázky nebo složité projekty, které zahrnují kombinaci různých typů barev.
Automatický tisk
Automatický tisk úloh na základě pravidel nastavených pro jednotlivé produkty. Definujte vlastní pravidla pro každý typ produktu, abyste mohli automatizovat rutinní úlohy a zároveň zachovat ruční kontrolu nad projekty, které vyžadují zvláštní pozornost. Tato rovnováha mezi automatizací a kontrolou zvyšuje efektivitu a zároveň zachovává flexibilitu potřebnou pro jedinečné tiskové úlohy, což vám pomůže optimalizovat pracovní postupy a důsledně dodržovat termíny.
Správa barev
AccurioPro Flux poskytuje plnou podporu správy barev pro řadiče Konica Minolta. Přizpůsobte nastavení barev pro každou jednotlivou úlohu, typ papíru nebo konkrétní tiskový produkt nebo použijte obecná nastavení pro všechny operace. Díky přesné kontrole nad správou barev můžete pokaždé dodávat živé a věrné výtisky, které přesně splňují požadavky vašich klientů.
Chcete integrovat tisk štítků do svého provozu?
- Další informace o funkcích tisku z role na roli v aplikaci AccurioPro Flux: