Z łatwością zarządzaj zadaniami, zespołem i sprzętem.
Od elastycznych opcji importu po funkcje zarządzania operatorami i śledzenia zadań, AccurioPro Flux pomaga zoptymalizować przepływ pracy od przygotowania do druku po postpress.
Powiązane materiały wideo
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Wygodne przesyłanie i importowanie zadań
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Zarządzanie przepływem pracy i automatyzacja zadań
Łatwe przesyłanie zadań
Poświęcasz zbyt wiele czasu na zbieranie i porządkowanie plików do zadań drukowania? Elastyczne opcje importu w AccurioPro Flux umożliwiają odbieranie plików na wiele sposobów i automatyzację etapów importu.
- Importowanie wielu różnych formatów, w tym plików pakietu Office
- Odbieranie plików z organizacji lub z Internetu
- Odbieranie plików gotowych do druku ze wszystkimi zastosowanymi ustawieniami
Bezpośredni import
Wystarczy przeciągnąć dowolny plik do AccurioPro Flux. Skonfiguruj plik do drukowania, wybierając z listy wstępnie skonfigurowanych produktów do drukowania lub utwórz niestandardowy układ i ustawienia w locie. Dzięki naszej funkcji szybkiego importu można nawet automatycznie zastosować wstępnie skonfigurowane ustawienia, bez korzystania z okna dialogowego importu, a tym samym pominąć kilka kroków w procesie.
Gorące foldery
Gorące foldery łączą się bezpośrednio z określonymi produktami do drukowania. Wystarczy przeciągnąć plik wydruku do odpowiedniego folderu, a zadanie zostanie automatycznie skonfigurowane ze wszystkimi wstępnie zdefiniowanymi ustawieniami, narzucone i gotowe do drukowania. Jest to idealne rozwiązanie do szybkiego, wielokrotnego konfigurowania podobnych zadań. Dodatkowo, gorące foldery są dostępne za pośrednictwem lokalnej strony sieciowej, co ułatwia udostępnianie ich współpracownikom i korzystanie z nich z dowolnego urządzenia, w tym komputerów Mac i Linux.
Drukarki wirtualne
Drukarki te wyglądają jak zwykłe drukarki w systemach Windows i macOS, dostępne za pośrednictwem menu drukowania w dowolnej aplikacji. Użytkownicy mogą drukować z dowolnego programu umożliwiającego drukowanie, niezależnie od formatu pliku. Podobnie jak w przypadku folderów podręcznych, każda drukarka wirtualna jest powiązana z określonym produktem drukowania. Zadania przesłane za pośrednictwem wirtualnych drukarek pojawiają się na liście zadań wstępnie przygotowane i gotowe do drukowania. Nie jest wymagana dodatkowa konwersja do formatu PDF. Począwszy od AccurioPro Flux Premium, drukarki te można również udostępniać w sieci lokalnej, umożliwiając współpracownikom i członkom zespołu łatwe przesyłanie zadań drukowania.
Opcja Flux Document Converter
Opcja Flux Document Converter umożliwia operatorom importowanie natywnych plików MS Office, OpenOffice i innych formatów bezpośrednio do AccurioPro Flux bez konieczności ręcznej konwersji. Wystarczy przeciągnąć i upuścić dokumenty na listę zadań lub użyć dowolnej z dostępnych opcji importu, aby usprawnić przepływ pracy. Funkcja ta oszczędza czas i eliminuje etapy konwersji, ułatwiając obsługę szerokiej gamy typów plików.
Przyjmowanie zleceń online
Przyjmowanie zleceń za pośrednictwem bezpośrednio zintegrowanego sklepu internetowego. Niezależnie od tego, czy jest używany jako otwarty sklep, czy jako zamknięty sklep sprzedający tylko określonej grupie klientów, portal internetowy pozwala użytkownikom skonfigurować wydruki tak, jak chcą. Zadania docierają do AccurioPro Flux wstępnie przygotowane i gotowe do druku, oszczędzając czas i wysiłek operatorów.
Klient Flux Printer
Klient Flux Printer umożliwia współpracownikom przesyłanie zadań drukowania bezpośrednio z ich komputerów, zwiększając wydajność w organizacji. Dostępny zarówno jako samodzielna aplikacja, jak i aplikacja internetowa, użytkownicy w sieci lokalnej mogą logować się za pomocą istniejących kont LDAP i łatwo przesyłać zadania, wybierać produkty do drukowania i dostosowywać swoje wydruki, wybierając rodzaje papieru, opcje wykańczania i inne. Po przesłaniu zadania docierają do AccurioPro Flux w pełni przygotowane do druku. Ten usprawniony proces pozwala operatorom zaoszczędzić cenny czas i wysiłek w procesie drukowania.
Opcje przesyłania z systemów zewnętrznych
Oprócz innych wygodnych metod przesyłania, AccurioPro Flux obsługuje również przesyłanie za pośrednictwem integracji API, gorących folderów XML i natywnych strumieni danych. Z łatwością zintegruj istniejące systemy z przepływem pracy drukowania. Dowiedz się więcej o wszystkich naszych opcjach integracji tutaj.
Śledzenie zadań
Wykorzystaj bilety zadań, konfigurowalne przepływy pracy i kompleksowe raporty, aby zwiększyć wydajność. Otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące wszelkich problemów, umożliwiając szybkie ich rozwiązywanie. Informuj swoich klientów o oczekiwanej dostawie ich produktów.
- Przegląd wszystkich zadań drukowania w czasie rzeczywistym
- Stwórz przepływ pracy dostosowany do Twoich operacji
- Aktualizuj status bez przerywania przepływu pracy
Niestandardowe kroki przepływu pracy
Konfigurowalne etapy przepływu pracy pozwalają dostosować oprogramowanie do konkretnych procesów. Konfiguruj i nadzoruj każdy etap przepływu pracy, dodając niestandardowe kroki i statusy lub korzystając z predefiniowanych opcji. Bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym o potencjalnych błędach, umożliwiając szybkie rozwiązywanie problemów. Dzięki przejrzystemu wglądowi w status każdego zadania, można łatwo śledzić postępy i identyfikować wszelkie wąskie gardła na pierwszy rzut oka, zapewniając płynny i wydajny przepływ pracy.
Bilety zadań
Z łatwością wygeneruj bilet dla każdego zadania drukowania, rejestrując kluczowe szczegóły. Każdy bilet działa jako kompleksowe odniesienie w całym procesie produkcyjnym, dostarczając kluczowych informacji na pierwszy rzut oka, usprawniając przepływ pracy i pomagając zapewnić, że nic nie zostanie pominięte podczas produkcji.
Śledzenie zadań w oparciu o kody QR
Śledzenie zadań w oparciu o kody QR umożliwia operatorom wydajne aktualizowanie statusów zadań w czasie rzeczywistym z urządzeń mobilnych podczas pracy nad zadaniami drukowania, drukowania, wykańczania lub przygotowywania zamówień do dostawy. Skanując kod QR na bilecie zadania, operatorzy mogą łatwo zidentyfikować zadanie. Każdy etap przepływu pracy można następnie aktywować, skanując odpowiednie kody QR umieszczone w całej drukarni. Zapewnia to płynny sposób monitorowania postępu prac bez przerywania przepływu pracy, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco informowani.
Powiadomienia e-mail
Automatycznie informuj klientów o statusie ich zadań drukowania i postępach w dostawie dzięki dostosowywanym powiadomieniom e-mail. Skonfiguruj rodzaje wysyłanych powiadomień, aby klienci otrzymywali aktualizacje, które są dla nich najważniejsze. Dostosuj wiadomości do tonu swojej organizacji i informuj klientów na bieżąco podczas całego procesu drukowania.
Raporty
Menedżerowie drukarni mogą tworzyć i wyświetlać niestandardowe raporty bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym. Śledź istotne wskaźniki, takie jak dzienna liczba zadań drukowania, które produkty są zamawiane najczęściej i nie tylko - wszystko w jednym miejscu. Uzyskaj wgląd w czasie rzeczywistym, który pozwoli Ci z łatwością podejmować decyzje oparte na danych.
Współpraca z zespołem
Pracuj wydajnie jako zespół dzięki narzędziom do współpracy AccurioPro Flux. Automatycznie sortuj i dziel zadania między członków zespołu, zachowaj porządek i zwiększ produktywność swojego zespołu.
- Automatyczny podział zadań
- Dostosuj uprawnienia dla każdego typu operatora
- Efektywna współpraca
Automatyczne przydzielanie zadań
Przychodzące zadania drukowania są automatycznie przydzielane operatorom na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów. Niezależnie od tego, czy chodzi o sortowanie według typu drukowanego produktu, czy nadawanie priorytetu zamówieniom od kluczowych klientów w sklepie internetowym, funkcja ta zapewnia, że wyspecjalizowani pracownicy zajmują się zadaniami, do których są najlepiej przygotowani, takimi jak kolorowe wydruki lub duże formaty. Przydziel klientów o wysokim priorytecie do specjalnej grupy użytkowników i kieruj wszystkie ich zamówienia automatycznie do menedżerów, gwarantując, że ich standardy są konsekwentnie spełniane. Ta automatyzacja nie tylko zwiększa wydajność, ale także poprawia odpowiedzialność, zapewniając, że każde zadanie jest zarządzane przez właściwą osobę we właściwym czasie.
Opcja Flux Multi Seat
Opcja Flux Multi Seat umożliwia jednoczesną pracę nad zadaniami drukowania nawet 15 operatorom. Wielu użytkowników może uzyskać dostęp do zadań i zarządzać nimi bez opóźnień. W miarę rozwoju działalności drukarskiej można łatwo dodawać kolejne stanowiska, umożliwiając skalowanie oprogramowania wraz z rosnącymi potrzebami operacyjnymi.
Indywidualny pulpit operatora
Każdy operator ma dostęp do spersonalizowanego pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia kompleksowy przegląd przydzielonych mu zadań i terminów, a wszystko to w jednym wygodnym miejscu. Ten przyjazny dla użytkownika interfejs umożliwia operatorom szybki dostęp do szczegółów zadania, monitorowanie postępów i skuteczne ustalanie priorytetów zadań. Mając wszystkie istotne informacje na wyciągnięcie ręki, operatorzy mogą pozostać zorganizowani, zwiększyć produktywność i zapewnić, że zadania drukowania zostaną ukończone na czas.
Konfigurowalne uprawnienia operatorów
Uprawnienia i prawa dla każdego operatora można skonfigurować w oparciu o konkretne potrzeby organizacyjne. Różnym rolom można przypisać dostosowane uprawnienia - na przykład kierownicy drukarni mogą mieć prawo do tworzenia i zarządzania produktami do drukowania, podczas gdy operatorzy mogą tylko edytować i nadzorować zadania drukowania, a stażyści mogą uzyskać dostęp tylko do podglądu. Uprawnienia można łatwo dodawać lub usuwać za pomocą kilku kliknięć, oferując elastyczność i kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do różnych funkcji i obszarów oprogramowania.
Łatwe zarządzanie drukarkami
Zarządzanie drukarkami i dostosowywanie ustawień w jednym praktycznym widoku. Automatycznie rozdzielaj zadania między drukarki, dostosuj ustawienia kolorów i poznaj dodatkowe opcje personalizacji.
- Oszczędność kosztów dzięki optymalnemu wykorzystaniu drukarek
- Łatwa automatyzacja drukowania
- Śledź stan i wykorzystanie drukarek, aby zapewnić płynne i wydajne działanie.
Zarządzanie ustawieniami drukarki
Twórz i zapisuj wstępne ustawienia drukarek, które można szybko przenosić między różnymi urządzeniami, zapewniając spójność i wydajność operacji drukowania. Przypisywanie określonych drukarek do wyznaczonych produktów, usprawniając przepływ pracy i optymalizując wykorzystanie zasobów. Funkcja ta umożliwia operatorom utrzymanie wysokiej jakości standardów przy jednoczesnym skróceniu czasu poświęcanego na konfigurację ustawień drukarki dla każdego zadania.
Klastry drukarek
Połącz wiele drukarek w klastry za pomocą AccurioPro Flux, aby zwiększyć wydajność drukowania. Funkcja ta automatyzuje dystrybucję zadań, umożliwiając dzielenie przebiegów według stron lub kopii lub kierowanie kolorowych i czarno-białych stron w ramach zadania do określonych drukarek na podstawie ich stanu koloru. Klastry drukarek w AccurioPro Flux umożliwiają optymalne wykorzystanie zasobów i usprawnienie przepływu pracy, niezależnie od tego, czy chodzi o obsługę zleceń wysokonakładowych, czy złożonych projektów obejmujących różne typy kolorów.
Automatyczne drukowanie
Automatyczne drukowanie zadań w oparciu o reguły skonfigurowane dla każdego produktu. Zdefiniuj niestandardowe reguły dla każdego typu produktu, aby zautomatyzować rutynowe zadania, zachowując ręczną kontrolę nad projektami, które wymagają dodatkowej uwagi. Ta równowaga między automatyzacją i kontrolą zwiększa wydajność przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności potrzebnej do unikalnych zadań drukowania, pomagając zoptymalizować przepływ pracy i konsekwentnie dotrzymywać terminów.
Zarządzanie kolorami
AccurioPro Flux zapewnia pełną obsługę zarządzania kolorami dla kontrolerów Konica Minolta. Dostosuj ustawienia kolorów dla każdego zadania, rodzaju papieru lub konkretnego produktu lub zastosuj ogólne ustawienia dla wszystkich operacji. Dzięki precyzyjnej kontroli nad zarządzaniem kolorami, możesz dostarczać żywe i realistyczne wydruki, które za każdym razem spełniają dokładne wymagania klientów.
Szukasz większej automatyzacji przepływu pracy?
- Dowiedz się więcej o funkcjach automatyzacji w AccurioPro Flux i zobacz, jak możesz zoptymalizować swój obieg druku: