Verwalten Sie Ihre Aufträge, Ihr Team und Ihre Drucksysteme mit Leichtigkeit.
Von den flexiblen Optionen zur Übermittlung von Druckaufträgen über die benutzerfreundliche Verwaltung der Operator:innen bis hin zur Verfolgung des Fortschritts von Aufträgen — AccurioPro Flux hilft Ihnen bei der Optimierung Ihres Workflows von der Druckvorstufe bis zur Weiterverarbeitung.
Verwandte Videos
Dieses Video wird auf der Plattform Youtube gehosted und erfordert Ihre Zustimmung zu unseren Datenschutzbedingungen.
Bequemen Auftragsübermittlung & Import
Bequeme Auftrags-übermittlung
Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Organisation Ihrer Druckaufträge? Die flexiblen Übermittlungs- und Importoptionen von AccurioPro Flux ermöglichen es Ihnen, Dateien auf verschiedene Arten zu empfangen und Importschritte zu automatisieren.
- Importieren Sie viele verschiedene Formate, einschließlich Office-Dateien
- Akzeptieren Sie Dateien aus Ihrem Unternehmen oder aus dem Internet
- Empfangen Sie druckfertige Dateien mit allen Einstellungen
Direkter Import
Ziehen Sie einfach eine beliebige Datei in AccurioPro Flux. Richten Sie die Datei für den Druck ein, indem Sie aus einer Liste vorkonfigurierter Druckprodukte wählen, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Layout mit individuellen Einstellungen im Handumdrehen. Mit unserer Schnellimportfunktion können Sie vorkonfigurierte Einstellungen sogar automatisch anwenden, ohne den Importdialog zu verwenden, und können somit Schritte im Prozess überspringen.
Hotfolder
Hotfolder sind Ordner im Dateisystem, die mit einem bestimmten Druckprodukt in AccurioPro Flux verknüpft sind. Ziehen Sie Ihre Druckdatei einfach in den entsprechenden Ordner, und der Auftrag wird automatisch mit allen vordefinierten Einstellungen eingerichtet, ausgeschossen und druckfertig bereitgestellt. Dies ist ideal für die schnelle, wiederholte Erstellung ähnlicher Aufträge. Darüber hinaus sind Hotfolder über eine lokale Webseite im Netzwerk zugänglich, so dass sie leicht im Team geteilt und von jedem Gerät aus genutzt werden können, einschließlich Mac- und Linux-Computern.
Virtuelle Drucker
Diese Drucker werden in Windows- und macOS-Systemen wie normale Drucker gelistet und sind über das Druckmenü in jeder Anwendung zugänglich. Benutzende können von jedem Programm aus drucken, das das Drucken erlaubt, unabhängig vom Dateiformat. Ähnlich wie bei Hot Foldern ist jeder virtuelle Drucker mit einem bestimmten Druckprodukt verknüpft. Aufträge, die über virtuelle Drucker übermittelt werden, kommen in der Auftragsliste druckfertig an. Eine zusätzliche Konvertierung in das PDF-Format ist nicht erforderlich. Ab AccurioPro Flux Premium können diese Drucker auch in Ihrem lokalen Netzwerk freigegeben werden, so dass Kolleg:innen ihre Druckaufträge problemlos übermitteln können.
Flux Document Converter
Mit der Option Flux Document Converter können Anwender:innen native MS Office-, OpenOffice- und andere Dateiformate direkt in AccurioPro Flux importieren, ohne dass eine manuelle Konvertierung ins PDF-Format erforderlich ist. Ziehen Sie die Dokumente einfach per Drag & Drop in die Auftragsliste, oder verwenden Sie eine der verfügbaren Importoptionen für einen optimierten Arbeitsablauf. Diese Funktion spart Zeit und macht Konvertierungsschritte überflüssig, was die Bearbeitung einer Vielzahl von Dateitypen erleichtert.
Aufträge online entgegennehmen
Nehmen Sie Aufträge über den direkt integrierten Onlineshop an. Ob als offener Shop oder als geschlossenes Portal, das sich nur einem bestimmten Kundenkreis zugänglich ist, über den Onlineshop können Anwender:innen ihre Drucke so einrichten, wie sie es wünschen. Die Aufträge kommen in AccurioPro Flux ausgeschossen und druckfertig an, was bei der Produktion Zeit und Aufwand spart.
Flux Printer-Klient
Der Flux Printer-Klient ermöglicht es Anwender:innen, Druckaufträge mithilfe einer übersichtlichen Programmoberfläche in wenigen Schritten zu übermitteln. Er ist sowohl als lokal installiertes Programm als auch als Webanwendung verfügbar. Benutzende im lokalen Netzwerk können sich mit ihren bestehenden LDAP-Konten anmelden und auf bequeme Weise Druckaufträge übermitteln, ein passendes Druckprodukt auswählen und bei Bedarf ihren Auftrag durch die Auswahl von Papiertypen und Finishing-Optionen anpassen. Die übermittelten kommen in AccurioPro Flux druckfertig an. Dieser optimierte Prozess spart Ihnen wertvolle Zeit im Druckworkflow.
Übermittlungsoptionen von externen Systemen
Zusätzlich zu den anderen praktischen Übermittlungsmethoden für Druckaufträge unterstützt AccurioPro Flux auch die Übermittlung über API-Integration, XML-Hotfolder und native Datenströme. Integrieren Sie Ihre bestehenden Systeme, beispielsweise Ihren eigenen Onlineshop oder ein bestehendes MIS-System, ganz einfach in Ihren Druckworkflow. Erfahren Sie hier mehr über alle unsere Integrationsmöglichkeiten.
Auftragsverfolgung
Nutzen Sie Jobtickets, anpassbare Workflows und umfassende Reporte, um Ihre Effizienz zu steigern. Erhalten Sie Echtzeit-Updates zu allen Problemen, damit Sie diese schnell angehen und lösen können. Informieren Sie Ihre Kunden über die voraussichtliche Lieferung ihrer Produkte.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Druckaufträge in Echtzeit
- Erstellen Sie einen auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnittenen Workflow
- Aktualisieren Sie den Auftragsstatus, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen
Benutzerdefinierte Arbeitsschritte
AccurioPro Flux bietet konfigurierbare Arbeitsschritte, mit denen Sie die Software an Ihre spezifischen Prozesse anpassen können. Verfolgen Sie jede Phase Ihres Workflows, indem Sie benutzerdefinierte Schritte und Status hinzufügen oder die vordefinierte Optionen verwenden. Bleiben Sie mit Echtzeit-Benachrichtigungen auf dem Laufenden, damit Sie potentielle Probleme umgehend angehen können. Durch den klaren Einblick in den Status jedes Auftrags können Sie den Fortschritt leicht verfolgen und eventuelle Engpässe auf einen Blick erkennen, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Jobtickets
Erstellen Sie für jeden Druckauftrag ein Jobticket, in dem die wichtigsten Auftragsdetails festgehalten werden. Jedes Ticket dient als grundlegende Referenz während des gesamten Produktionsprozesses. Es liefert wichtige Informationen auf einen Blick, organisiert den Arbeitsablauf und trägt dazu bei, dass während der Produktion nichts durch die Maschen fällt.
QR-Code-basierte Auftragsverfolgung
Die QR-Code-basierte Auftragsverfolgung ermöglicht es den Mitarbeitenden in der Druckerei bzw. im Druckraum, den Auftragsstatus in Echtzeit von ihren Mobilgeräten aus zu aktualisieren, während sie Aufträge drucken, weiterverarbeiten oder für die Auslieferung vorbereiten. Durch Scannen des QR-Codes auf dem Jobticket können sie den Auftrag leicht identifizieren. Jeder Arbeitsschritt kann dann durch das Scannen des entsprechenden QR-Codes gesetzt werden, der an der jeweiligen Station im Drucksaal platziert ist. Auf diese Weise lässt sich der Auftragsfortschritt nahtlos verfolgen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen, und alle Teammitglieder sind stets auf dem Laufenden.
E-Mail-Benachrichtigungen
Informieren Sie Ihre Kunden und Kundinnen mit anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen automatisch über den Status ihrer Druckaufträge. Konfigurieren Si, bei welchen Anlässen Benachrichtigungen gesendet werden und stellen Sie so sicher, dass die Kunden die für sie wichtigsten Updates erhalten. Passen Sie die Benachrichtigungen an den Tonfall Ihres Unternehmens an und halten Sie Ihre Kunden während des gesamten Druckprozesses auf dem Laufenden.
Reporte
Druckereimanager können benutzerdefinierte Reporte erstellen und sich direkt auf ihrem Dashboard anzeigen lassen. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der täglichen Druckaufträge, die am häufigsten bestellten Produkte und vieles mehr — alles an einem Ort. Sie erhalten Einblicke in Echtzeit, die Sie in die Lage versetzen, problemlos datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Zusammenarbeit im Team
Arbeiten Sie mit den Kollaborations-Tools von AccurioPro Flux effizient im Team. Sortieren und teilen Sie Aufträge automatisch unter den Teammitgliedern auf, bleiben Sie organisiert und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams.
- Automatisches Aufteilen von Aufträgen
- Anpassen der Rechte für verschiedene Rollen innerhalb des Teams
- Effizient zusammenarbeiten
Automatische Auftragszuweisung
Eingehende Druckaufträge können anhand von vordefinierten Kriterien automatisch Mitarbeitenden zugewiesen werden. Ob Sortierung nach Druckprodukttyp oder Priorisierung von Aufträgen wichtiger Kunden im Onlineshop, diese Funktion stellt sicher, dass spezialisierte Mitarbeitende die Aufträge bearbeiten, für die sie am besten gerüstet sind, wie Farbdrucke oder Großformate. Weisen Sie Kunden mit hoher Priorität eine spezielle Benutzergruppe zu und leiten Sie alle ihre Aufträge automatisch an die Manager:innen weiter, um sicherzustellen, dass Ihre Standards konsequent eingehalten werden. Diese Automatisierung steigert nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch die Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass jeder Auftrag von der richtigen Person zur richtigen Zeit bearbeitet wird.
Flux Multi Seat
Mit der Flux Multi Seat-Option können bis zu 15 Operator:innen gleichzeitig an Druckaufträgen arbeiten. Mehrere Mitarbeitende können ohne Verzögerungen auf Aufträge zugreifen und diese verwalten. Wenn Ihr Druckunternehmen expandiert, können Sie einfach zusätzliche Arbeitsplätze hinzufügen, so dass die Software mit Ihren wachsenden betrieblichen Anforderungen mitwachsen kann.
Individuelles Dashboard
Alle Operator:innen haben Zugriff auf ein personalisiertes Dashboard, das einen umfassenden Überblick über die zugewiesenen Aufgaben und Fristen bietet — alles an einem einzigen Ort. Dank dieser benutzerfreundlichen Oberfläche können Operator:innen schnell auf Auftragsdetails zugreifen, den Fortschritt überwachen und Aufgaben effektiv priorisieren. Mit allen relevanten Informationen auf Knopfdruck können sie so organisiert bleiben, ihre Produktivität steigern und sicherstellen, dass die Druckaufträge rechtzeitig fertiggestellt werden.
Anpassbare Berechtigungen
Die Berechtigungen für Operator:innen können auf der Grundlage Ihrer spezifischen organisatorischen Anforderungen eingerichtet werden. Unterschiedlichen Rollen können maßgeschneiderte Berechtigungen zugewiesen werden — Druckereimanager:innen kann beispielsweise erlaubt werden, Druckprodukte zu erstellen und zu verwalten, während Operator:innen nur Druckaufträge bearbeiten können und Praktikant:innen lediglich Ansichtsrechte erhalten können. Rechte können mit wenigen Klicks hinzugefügt oder entfernt werden und bieten so Flexibilität und Kontrolle darüber, wer auf verschiedene Funktionen und Bereiche der Software zugreifen kann.
Komfortables Druckermanagement
Verwalten Sie Drucker und passen Sie Einstellungen in einer praktischen Übersicht an. Verteilen Sie Aufträge automatisch auf die Drucker, nehmen Sie eine Feinabstimmung der Farbeinstellungen vor und entdecken Sie weitere Anpassungsmöglichkeiten.
- Sparen Sie Kosten, indem Sie Ihre Drucker optimal nutzen
- Automatisieren Sie das Drucken vollständig
- Behalten Sie den Überblick über Druckerstatus und -nutzung, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb zu gewährleisten
Verwaltung von Druckereinstellungen
Erstellen und speichern Sie Einstellungen für Ihre Drucker, die schnell zwischen verschiedenen Geräten übertragen werden können, um Konsistenz und Effizienz bei Ihren Druckvorgängen zu gewährleisten. Weisen Sie bestimmten Druckern bestimmte Druckprodukte zu, um den Workflow zu straffen und die Ressourcenauslastung zu optimieren. Mit dieser Funktion können Operator:innen hochwertige Standards einhalten und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Konfiguration der Druckereinstellungen für jeden Auftrag reduzieren.
Drucker-Cluster
Verbinden Sie in AccurioPro Flux mehrere Drucker zu Clustern, um die Druckeffizienz zu steigern. Diese Funktion automatisiert die Auftragsverteilung zwischen den Druckern und ermöglicht es Ihnen, Aufträge nach Seiten oder Exemplaren aufzuteilen oder Farb- und Schwarzweißseiten innerhalb eines Auftrags auf der Grundlage ihres Farbstatus an bestimmte Drucker zu leiten. Drucker-Cluster in AccurioPro Flux ermöglichen eine optimale Ressourcennutzung durch Lastenaufteilung und einen optimierten Workflow, egal ob es sich um Aufträge mit hohem Volumen oder um komplexe Projekte mit einer Mischung aus verschiedenen Farbtypen handelt.
Vollautomatisches Drucken
Drucken Sie Aufträge automatisiert ohne manuelles Eingreifen anhand der Regeln, die Sie für jedes Produkt festgelegt haben. Aktivieren Sie den automatischen Druck für ausgewählte Produkttypen, um Routineaufträge zu automatisieren. Gleichzeitig behalten Sie die manuelle Kontrolle über andere Produkte, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Dieses Gleichgewicht zwischen Automatisierung und Kontrolle steigert die Effizienz und bietet gleichzeitig die nötige Flexibilität für individuelle Druckaufträge, so dass Sie Ihren Workflow optimieren und Termine konsequent einhalten können.
Farbmanagement
AccurioPro Flux bietet umfassende Farbmanagement-Unterstützung für Konica Minolta-Controller. Passen Sie die Farbeinstellungen für jeden einzelnen Auftrag, jeden Papiertyp oder jedes spezifische Druckprodukt an, oder wenden Sie allgemeine Einstellungen für Ihren gesamten Betrieb an. Mit der präzisen Kontrolle über das Farbmanagement können Sie lebendige und naturgetreue Drucke liefern, die den exakten Spezifikationen Ihrer Kunden jederzeit entsprechen.
Möchten Sie den Etikettendruck in Ihren Betrieb integrieren?
- Erfahren Sie mehr über die Rolle-zu-Rolle-Druckfunktionen von AccurioPro Flux: