Munkafolyamat

Munkafolyamat
Ezen az oldalon:

Kezelje munkáit, a csapatát és felszerelését könnyedén.

Optimalizálja és automatizálja munkafolyamatait néhány egyszerű lépéssel.

Az AccurioPro Flux a rugalmas importálási lehetőségektől kezdve a kezelői menedzsment és a munkakövetési funkciókig segít Önnek a munkafolyamat elejétől a végéig.

Kapcsolódó videók

Video Poster

This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.

Munkák kényelmes leadása és importálása

Video Poster

This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.

Munkafolyamatok kezelése és feladatok automatizálása

Egyszerű munkaleadás

Túl sok időt tölt a nyomtatási feladatokhoz szükséges fájlok összegyűjtésével és rendezésével? Az AccurioPro Flux rugalmas importálási lehetőségei lehetővé teszik, hogy a fájlokat többféleképpen is fogadhassa, és automatizálhassa az importálási lépéseket.

  • Számos különböző formátum importálása, beleértve az Office-fájlokat is
  • Fájlok fogadása a szervezeten belül vagy az interneten keresztül
  • Automatikusan kilövi a fájlokat az importálás után

Közvetlen import

Egyszerűen húzzon bármilyen fájlt az AccurioPro Fluxba. Állítsa be a fájlt nyomtatásra az előre konfigurált nyomtatási termékek listájából választva, vagy hozzon létre egy egyéni elrendezést és beállításokat menet közben. A gyors importálás funkcióval akár automatikusan, az importálási párbeszédpanel használata nélkül is alkalmazhatja az előre konfigurált beállításokat, így kihagyhat néhány lépést a folyamatból.

Hot folderek

A hot folderek közvetlenül az adott nyomtatási termékekhez kapcsolódnak. Egyszerűen húzza a nyomtatási fájlt a megfelelő mappába, és a munka automatikusan elkészül az összes előre meghatározott beállítással, kiírva és nyomtatásra készen. Ez tökéletes hasonló munkák gyors, ismételt beállításához. A hot folderek emellett helyi hálózati weboldalon keresztül is elérhetők, így könnyen megoszthatók a kollégákkal, és bármilyen eszközről, beleértve a Mac és Linux számítógépeket is, használhatók.

Virtuális nyomtatók

Ezek a nyomtatók Windows és macOS rendszereken úgy jelennek meg, mint a hagyományos nyomtatók, és bármely alkalmazás nyomtatási menüjéből elérhetők. A felhasználók bármilyen programból nyomtathatnak, amely lehetővé teszi a nyomtatást, függetlenül a fájlformátumtól. A gyorsmappákhoz hasonlóan minden virtuális nyomtató egy adott nyomtatási termékhez kapcsolódik. A virtuális nyomtatókon keresztül beküldött munkák előre elkészítve és nyomtatásra készen érkeznek meg a munkalistába. Nincs szükség további PDF-formátumra való konvertálásra. Az AccurioPro Flux Premium rendszerrel kezdve ezek a nyomtatók a helyi hálózaton is megoszthatók, így a kollégák és a csapattagok is könnyen elküldhetik a nyomtatási feladataikat.

Flux Document Converter opció

A Flux Document Converter opció lehetővé teszi az operátorok számára, hogy a natív MS Office, OpenOffice és más fájlformátumokat közvetlenül az AccurioPro Fluxba importálják, manuális konvertálás nélkül. Egyszerűen húzza a dokumentumokat a feladatlistába, vagy használja a rendelkezésre álló importálási lehetőségek bármelyikét az egyszerűsített munkafolyamat érdekében. Ez a funkció időt takarít meg és kiküszöböli a konvertálási lépéseket, megkönnyítve a fájltípusok széles körének kezelését.

Rendelések online fogadása

Vegyen fel rendeléseket az integrált online bolton keresztül. Akár nyílt boltként, akár zárt boltként, csak egy adott ügyfélcsoportnak értékesítő üzletként használják, az online portál lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a nyomtatásokat a saját igényeik szerint állítsák be. A munkák előre elkészítve és nyomtatásra készen érkeznek az AccurioPro Fluxba, így időt és energiát takarítanak meg a kezelők számára.

Flux Printer kliens

A Flux Printer kliens lehetővé teszi a kollégák számára, hogy közvetlenül a számítógépükről küldjenek be nyomtatási feladatokat, növelve ezzel a szervezeten belüli hatékonyságot. Az önálló és webes alkalmazásként is elérhető, a helyi hálózaton lévő felhasználók a meglévő LDAP-fiókjaikkal jelentkezhetnek be, és könnyedén küldhetnek be munkákat, választhatnak nyomtatási termékeket, valamint testre szabhatják a nyomatokat a papírtípusok, a befejezési opciók stb. kiválasztásával. A beküldés után a munkák nyomtatásra teljesen előkészítve érkeznek meg az AccurioPro Fluxba. Ez az egyszerűsített folyamat értékes időt és energiát takarít meg a nyomtatási munkafolyamatban.

Külső rendszerekből történő benyújtási lehetőségek

A többi kényelmes benyújtási mód mellett az AccurioPro Flux támogatja az API-integráción, XML hot foldereken és natív adatfolyamokon keresztül történő benyújtást is. Könnyedén integrálhatja meglévő rendszereit a nyomtatási munkafolyamatba. Tudjon meg többet az összes integrációs lehetőségünkről itt.

Munkakövetés

Használja a munkajegyeket, a testreszabható munkafolyamatokat és az átfogó jelentéseket a hatékonyság növelése érdekében. Valós idejű frissítéseket kap az esetleges problémákról, így gyorsan tudja kezelni és megoldani azokat. Tájékoztassa ügyfeleit termékeik várható szállításáról.

  • Tekintse át az összes nyomtatási feladatot valós időben.
  • Hozzon létre az Ön működéséhez igazított munkafolyamatot
  • Frissítse az állapotot a munkafolyamat megszakítása nélkül

Egyéni munkafolyamat lépések

Testreszabható munkafolyamat-lépések, amelyek lehetővé teszik, hogy a szoftvert az Ön egyedi folyamataihoz igazítsa. Konfigurálhatja és felügyelheti munkafolyamata minden fázisát, egyéni lépéseket és állapotokat adhat hozzá, vagy használhatja az előre definiált lehetőségeket. Tájékozódjon a lehetséges hibákról szóló valós idejű értesítésekkel, amelyek lehetővé teszik a problémák azonnali kezelését. Az egyes munkák állapotának egyértelmű áttekinthetőségével könnyedén nyomon követheti az előrehaladást, és egy pillantással azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket, biztosítva a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatot.

Munkajegyek

Könnyedén létrehozhat minden egyes nyomtatási feladathoz egy munkajegyet, amely rögzíti a legfontosabb részleteket. Minden egyes munkajegy átfogó referenciaként szolgál, egy pillantásra kulcsfontosságú információkat nyújt, egyszerűsíti a munkafolyamatot, és segít biztosítani, hogy a nyomtatási folyamat során semmi se maradjon ki a rostán.

QR-kód alapú munkakövetés

A QR-kód alapú munkakövetés lehetővé teszi a kezelők számára, hogy a nyomtatóteremben való mozgás közben mobilkészülékükről valós időben, hatékonyan frissítsék a munkák állapotát. A munkajegyen található QR-kód beolvasásával a kezelők könnyen azonosíthatják a munkát. Az egyes munkafolyamat-lépések ezután a nyomtatóteremben elhelyezett megfelelő QR-kódok beolvasásával aktiválhatók. Ez zökkenőmentes módot biztosít a munkafolyamatok megszakítása nélküli nyomon követésére, és a csapat minden tagjának folyamatos tájékoztatására.

E-mail értesítések

Testreszabható e-mail értesítésekkel automatikusan tájékoztathatja ügyfeleit a nyomtatási munka állapotáról és a kézbesítés előrehaladásáról. Konfigurálhatja a küldött értesítések típusait, így biztosítva, hogy az ügyfelek a számukra legfontosabb frissítéseket kapják meg. Testre szabhatja az üzeneteket, hogy tükrözzék márkáját, és az ügyfeleket a teljes nyomtatási folyamat során folyamatosan tájékoztassa.

Jelentések

A nyomdahelyiségek vezetői egyéni jelentéseket hozhatnak létre és jeleníthetnek meg közvetlenül a műszerfalon. Egy helyen követheti nyomon az olyan alapvető mérőszámokat, mint a napi nyomtatási feladatok száma, a leggyakrabban megrendelt termékek száma és még sok más - mindezt egy helyen. Valós idejű betekintést nyerhet, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén hozhasson adatvezérelt döntéseket.

Együttműködés a csapatával

Hatékony csapatmunka. Automatikusan küldhet e-mail értesítéseket az ügyfeleknek, így biztosítva, hogy folyamatosan tájékozódjanak a nyomtatási feladatok állapotáról és a kézbesítés előrehaladásáról.

  • Automatikusan ossza fel a feladatokat
  • Jogok testreszabása az egyes operátortípusokhoz
  • Hatékony együttműködés

Automatikus munkakijelölés

A beérkező nyomtatási feladatok automatikusan kiosztásra kerülnek a kezelők között, előre meghatározott kritériumok alapján. Akár a nyomdatermék típusa szerinti rendezés, akár az online áruházban a kulcsfontosságú ügyfelektől érkező megrendelések rangsorolása, ez a funkció biztosítja, hogy a szakképzett munkatársak a számukra legmegfelelőbb munkákat, például a színes nyomatokat vagy a nagy formátumú nyomtatásokat kezeljék. A kiemelt fontosságú ügyfelek esetében a megrendelések automatikusan továbbíthatók a vezetőkhöz, így garantálva, hogy az ő elvárásaiknak következetesen megfeleljenek. Ez az automatizálás nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem az elszámoltathatóságot is javítja, biztosítva, hogy minden munkát a megfelelő személy a megfelelő időben kezeljen.

Flux Multi Seat opció

A Flux Multi Seat opció lehetővé teszi, hogy akár 20 kezelő egyszerre dolgozzon a nyomtatási feladatokon. Több felhasználó késedelem nélkül hozzáférhet és kezelheti a munkákat. Ahogy nyomtatási vállalkozása bővül, könnyedén hozzáadhat további helyeket, így a szoftver a növekvő működési igényekkel együtt skálázható.

Egyéni kezelői műszerfal

Minden üzemeltető hozzáférhet egy személyre szabott műszerfalhoz, amely átfogó áttekintést nyújt a rájuk bízott feladatokról és határidőkről, mindezt egyetlen kényelmes helyen. Ez a felhasználóbarát felület lehetővé teszi az operátorok számára, hogy gyorsan hozzáférjenek a munka részleteihez, nyomon kövessék az előrehaladást, és hatékonyan rangsorolják a feladatokat. Mivel minden lényeges információ kéznél van, az operátorok szervezetten dolgozhatnak, növelhetik a termelékenységet, és biztosíthatják, hogy a nyomtatási feladatok időben elkészüljenek.

Testreszabható üzemeltetői jogosultságok

Az egyes felhasználók engedélyei és jogai az Ön egyedi szervezeti igényei alapján állíthatók be. A különböző szerepkörökhöz testreszabott jogosultságok rendelhetők - például a nyomdavezetők számára engedélyezhető a nyomtatási termékek létrehozása és kezelése, míg az operátorok csak a nyomtatási feladatok szerkesztésére és felügyeletére, a gyakornokok pedig csak megtekintési jogosultságot kaphatnak. A jogosultságok néhány kattintással könnyen hozzáadhatók vagy eltávolíthatók, így rugalmasan és ellenőrizhetően szabályozható, hogy ki férhet hozzá a szoftver különböző funkcióihoz és területeihez.

Nyomtatók egyszerű kezelése

A nyomtatók kezelése és a beállítások módosítása egyetlen praktikus áttekintésben. Automatikusan szétoszthatja a feladatokat a nyomtatók között, finomhangolhatja a színbeállításokat, és további testreszabási lehetőségeket fedezhet fel.

  • Költségmegtakarítás a nyomtatók optimális használatával
  • Automatizálja a nyomtatást egyszerűen
  • Kapjon fontos információkat a jelentéseken keresztül

Nyomtató beállítások kezelése

Hozzon létre és mentsen el nyomtatóbeállítás-előkészleteket, amelyek gyorsan átvihetők a különböző gépek között, így biztosítva a nyomtatási műveletek egységességét és hatékonyságát. Kijelölt nyomtatókat rendelhet kijelölt nyomtatási termékekhez, ésszerűsítve ezzel a munkafolyamatot és optimalizálva az erőforrások kihasználását. Ez a képesség lehetővé teszi a kezelők számára, hogy fenntartsák a magas színvonalú szabványokat, miközben csökkentik a nyomtatóbeállítások egyes munkákhoz való konfigurálására fordított időt.

Nyomtatóklaszterek

Az AccurioPro Flux segítségével több nyomtatót klaszterekbe kapcsolhat a nyomtatás hatékonyságának növelése érdekében. Ez a funkció automatizálja a munkák elosztását, lehetővé téve, hogy a színes és fekete-fehér nyomatokat a megfelelő nyomtatókra irányítsa, vagy a nyomtatók között a példányok vagy oldalak alapján egyenletesen ossza el a munkákat. Akár nagy volumenű megrendeléseket, akár változatos színes kimeneteket igénylő összetett projekteket kezel, a nyomtatófürtök biztosítják az erőforrások optimális kihasználását és az egyszerűsített munkafolyamatot.

Automatikus nyomtatás

A feladatok automatikus nyomtatása előre meghatározott szabályok alapján. A további felügyeletet igénylő projektek esetében egyszerűen beállíthatja, hogy nyomtatás előtt kézi jóváhagyást igényeljenek. Az automatizálás és az ellenőrzés ilyen egyensúlya fokozza a hatékonyságot, miközben megőrzi az egyedi nyomtatási feladatokhoz szükséges rugalmasságot, segít optimalizálni a munkafolyamatokat és következetesen betartani a határidőket.

Színkezelés

Szabja a színbeállításokat minden egyes munkához, adott nyomtatási termékhez, vagy alkalmazza az általános beállításokat az összes műveletre. A színkezelés pontos vezérlésével olyan élénk és élethű nyomatokat készíthet, amelyek minden alkalommal pontosan megfelelnek ügyfelei előírásainak.

Címkenyomtatást szeretne integrálni a működésébe?

  1. Tudjon meg többet az AccurioPro Flux roll-to-roll nyomtatási funkcióiról:

Címkenyomtatás

/