Gérez facilement vos travaux, votre équipe et votre équipement.
De ses options d'importation flexibles aux fonctions de gestion des opérateurs et de suivi des travaux, AccurioPro Flux contribue à optimiser votre flux de travail, du prépresse au postpresse.
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Soumission et importation de travaux pratiques
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Gérer votre flux de travail et automatiser les tâches
Soumission de travaux sans effort
Vous passez trop de temps à collecter et à organiser les fichiers pour vos travaux d'impression ? Les options d'importation flexibles d'AccurioPro Flux vous permettent de recevoir des fichiers de différentes manières et d'automatiser les étapes d'importation.
- Importer de nombreux formats différents, y compris des fichiers Office
- Accepter des fichiers provenant de votre organisation ou du web
- Recevoir des fichiers prêts à l'impression avec tous les paramètres appliqués
Importation directe
Il suffit de faire glisser n'importe quel fichier dans AccurioPro Flux. Configurez le fichier pour l'impression en choisissant parmi une liste de produits d'impression préconfigurés, ou créez une mise en page et des paramètres personnalisés à la volée. Grâce à notre fonction d'importation rapide, vous pouvez même appliquer automatiquement des paramètres préconfigurés, sans utiliser la boîte de dialogue d'importation. Tout cela en vous évitant ainsi d'avoir à réaliser de longues étapes de processus habituelles.
Dossiers Hot Folders
Les hot folders renvoient directement à des produits d'impression spécifiques. Il vous suffit de faire glisser votre fichier d'impression dans le dossier correspondant pour que le travail soit automatiquement configuré avec tous les paramètres prédéfinis, imposé et prêt à être imprimé. Cette fonction est idéale pour la configuration rapide et répétée de travaux récurrents. En outre, les hot folders sont accessibles via une page web du réseau local, ce qui permet de les partager facilement avec des collègues et de les utiliser à partir de n'importe quel appareil, y compris les stations de travail Mac et Linux.
Imprimantes virtuelles
Ces imprimantes apparaissent comme des imprimantes normales sur les systèmes Windows et macOS, accessibles via le menu d'impression de n'importe quelle application. Les utilisateurs peuvent imprimer à partir de n'importe quel programme permettant l'impression, quel que soit le format du fichier. À l'instar des hot folders, chaque imprimante virtuelle est liée à un produit d'impression spécifique. Les travaux soumis via les imprimantes virtuelles arrivent dans la liste des travaux préimposés et prêts à être imprimés. Aucune conversion supplémentaire au format PDF n'est nécessaire. À partir d'AccurioPro Flux Premium, ces imprimantes peuvent également être partagées sur votre réseau local, ce qui permet aux collègues et aux membres de l'équipe de soumettre facilement leurs travaux d'impression.
Option Flux Document Converter
L'option Flux Document Converter permet aux opérateurs d'importer les formats de fichiers natifs MS Office, OpenOffice et autres directement dans AccurioPro Flux sans qu'il soit nécessaire de procéder à une conversion manuelle. Il suffit de glisser-déposer les documents dans la liste des travaux ou d'utiliser l'une des options d'importation disponibles pour rationaliser le flux de travail. Cette fonction permet de gagner du temps et d'éliminer les étapes de conversion, ce qui facilite la gestion d'un large éventail de types de fichiers.
Recevoir des travaux en ligne
Acceptez des commandes par l'intermédiaire de la boutique en ligne directement intégrée. Qu'il soit utilisé comme une boutique ouverte ou comme une boutique fermée ne vendant qu'à un groupe particulier de clients, le portail en ligne permet aux utilisateurs de configurer leurs impressions exactement comme ils le souhaitent. Les travaux arrivent dans AccurioPro Flux préimposés et prêts à être imprimés, ce qui permet aux opérateurs d'éviter les erreurs, d'économiser du temps et des efforts.
Client Flux Printer
Le client Flux Printer permet aux collègues de soumettre des travaux d'impression directement à partir de leur ordinateur, améliorant ainsi l'efficacité au sein de l'organisation. Disponible en tant qu'application autonome ou web, les utilisateurs du réseau local peuvent se connecter avec leurs comptes LDAP existants et facilement soumettre des travaux, sélectionner des produits d'impression et personnaliser leurs impressions en choisissant des types de papier, des options de finition, etc. Une fois soumis, les travaux arrivent dans AccurioPro Flux entièrement préparés pour l'impression. Ce processus rationalisé permet aux opérateurs d'économiser un temps et des efforts précieux dans le flux d'impression.
Options de soumission à partir de systèmes externes
Outre les autres méthodes de soumission pratiques, AccurioPro Flux prend également en charge la soumission via l'intégration API, les hot folders XML et les flux de données natifs. Intégrez facilement vos systèmes existants dans votre flux d'impression. Pour en savoir plus sur nos options d'intégration, cliquez ici.
Suivi des travaux
Utilisez des bons de travaux, des flux de travaux personnalisables et des rapports complets pour améliorer votre efficacité. Recevez des mises à jour en temps réel sur d'éventuel problème, ce qui vous permet de l'aborder et de le résoudre rapidement. Tenez vos clients informés sur la livraison prévue de leurs produits.
- Obtenez une vue d'ensemble de tous les travaux d'impression en temps réel
- Créez un flux de travail adapté à vos activités.
- Mettez à jour le statut sans interrompre votre flux de travail
Étapes personnalisées du flux de travail
Les étapes personnalisables du flux de travail vous permettent d'adapter le logiciel à vos processus spécifiques. Configurez et supervisez chaque phase de votre flux de travail, en ajoutant des étapes et des statuts personnalisés ou en utilisant des options prédéfinies. Restez informé grâce à des notifications en temps réel sur les erreurs potentielles, ce qui vous permet de les résoudre rapidement. Grâce à une visibilité claire de l'état de chaque travail, vous pouvez facilement suivre la progression et identifier les goulots d'étranglement en un seul coup d'œil, ce qui garantit un flux de travail fluide et efficace.
Bon de travail
Générez facilement un bon de travail pour chaque tâche d'impression, en capturant les détails clés. Chaque bon constitue une référence complète tout au long du processus de production, fournissant des informations cruciales en un simple coup d'œil, rationalisant le flux de travail et contribuant à garantir que tout est sous contrôle au cours de la production.
Suivi des travaux par QR code
Le suivi des travaux par QR code permet aux opérateurs de mettre à jour efficacement l'état d'avancement de la production en temps réel à partir de leurs appareils mobiles pendant qu'ils travaillent sur des travaux d'impression, sur l'avancement de l'impression, de finition ou de préparation des commandes pour la livraison. En scannant le QR code sur le bon de travail, les opérateurs peuvent facilement identifier le travail. Chaque étape du flux de travail peut ensuite être activée en scannant les QR codes correspondants placés dans la salle d'impression. Cela permet de suivre l'avancement des travaux sans interrompre le flux de travail et de tenir informés tous les membres de l'équipe.
Notifications par e-mail
Tenez automatiquement vos clients informés de l'état de leur travail d'impression et de la progression de la livraison grâce à des notifications par courrier électronique personnalisables. Configurez les types de notifications envoyées, afin de vous assurer que les clients reçoivent bien les mises à jour qui leur importent le plus. Adaptez le message à la charte de votre organisation et tenez vos clients au courant tout au long du processus d'impression.
Rapports
Les responsables d'ateliers peuvent créer et afficher des rapports personnalisés directement sur leur tableau de bord. Suivez les indicateurs essentiels tels que le nombre de travaux d'impression quotidiens, les produits les plus souvent commandés, et bien plus encore, le tout en un seul endroit. Obtenez des informations en temps réel qui vous permettent de prendre facilement des décisions basées sur des données.
Collaborer avec votre équipe
Travaillez efficacement en équipe grâce aux outils de collaboration d'AccurioPro Flux. Triez et répartissez automatiquement les tâches entre les membres de l'équipe, restez organisé et augmentez la productivité de votre équipe.
- Diviser automatiquement les tâches
- Personnaliser les droits pour chaque type d'opérateur
- Travailler ensemble efficacement
Attribution automatique des travaux
Les travaux d'impression entrants sont automatiquement attribués aux opérateurs en fonction de critères prédéfinis. Qu'il s'agisse de trier par type de produit d'impression ou de donner la priorité aux commandes des principaux clients de la boutique en ligne, cette fonction permet de s'assurer que les membres du personnel spécialisés traitent les travaux pour lesquels ils sont le mieux équipés, comme les impressions couleur ou les grands formats. Attribuez aux clients prioritaires un groupe d'utilisateurs spécial et acheminez automatiquement toutes leurs commandes vers les responsables, en garantissant que leurs normes sont toujours respectées. Cette automatisation n'améliore pas seulement l'efficacité, mais aussi la responsabilité, en garantissant que chaque travail est géré par la bonne personne au bon moment.
Option Flux Multi Seat
L'option Flux Multi Seat permet jusqu'à 15 opérateurs de travailler simultanément sur des travaux d'impression. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux travaux et les gérer sans délai. Au fur et à mesure que votre activité d'impression se développe, vous pouvez facilement ajouter des postes supplémentaires, ce qui permet au logiciel de s'adapter à vos besoins opérationnels croissants.
Tableau de bord individuel de l'opérateur
Chaque opérateur a accès à un tableau de bord personnalisé qui lui donne une vue d'ensemble des tâches et des délais qui lui sont assignés, le tout en un seul endroit pratique. Cette interface conviviale permet aux opérateurs d'accéder rapidement aux détails des travaux, de suivre l'avancement et de hiérarchiser les tâches de manière efficace. Avec toutes les informations pertinentes à portée de main, les opérateurs peuvent rester organisés, améliorer leur productivité et s'assurer que les travaux d'impression sont terminés à temps.
Autorisations personnalisables pour les opérateurs
Les autorisations et les droits de chaque opérateur peuvent être configurés en fonction de vos besoins organisationnels spécifiques. Par exemple, les responsables d'atelier peuvent être autorisés à créer et à gérer des produits d'impression, tandis que les opérateurs ne peuvent qu'éditer et superviser les travaux d'impression et que les stagiaires peuvent bénéficier d'un accès en consultation seulement. Les droits peuvent être facilement ajoutés ou supprimés en quelques clics, ce qui offre une grande flexibilité et permet de contrôler qui peut accéder aux différentes fonctionnalités et zones du logiciel.
Gérer facilement les presses numériques
Gérez les presses numériques et réglez les paramètres en une seule vue d'ensemble pratique. Répartissez automatiquement les travaux entre les presses, affinez les paramètres de couleur et explorez d'autres options de personnalisation.
- Réalisez des économies en utilisant vos presses numériques de manière optimale
- Automatisez facilement l'impression
- Suivez l'état et l'utilisation des presses numériques pour garantir des opérations fluides et efficaces.
Gestion des paramètres de votre (vos) presse(s) numérique(s)
Créez et enregistrez les préréglages des presses numériques qui peuvent être rapidement transférés d'une machine à l'autre, garantissant ainsi la cohérence et l'efficacité de vos opérations d'impression. Affectez des presses numériques spécifiques à des produits d'impression désignés, rationalisant ainsi le flux de travail et optimisant l'utilisation des ressources. Cette capacité permet aux opérateurs de maintenir des normes de haute qualité tout en réduisant le temps passé à configurer les paramètres de vos presses numérique pour chaque travail.
Groupes de presses numérique
Connectez plusieurs presses numériques en grappes à l'aide d'AccurioPro Flux pour améliorer votre efficacité d'impression. Cette fonctionnalité automatise la distribution des travaux, vous permettant de diviser les tirages par page ou par copie, ou de diriger les pages couleur et noir et blanc d'un travail vers des presses spécifiques en fonction de leur état de couleur. Les groupes de presses numériques d'AccurioPro Flux permettent une utilisation optimale des ressources et un flux de travail rationalisé, qu'il s'agisse de traiter des commandes de gros volumes ou des projets complexes impliquant un mélange de types de couleurs.
Impression automatique
Imprimez automatiquement les travaux en fonction des prérèglages que vous avez définies pour chaque produit. Définissez des réglages personnalisées pour chaque type de produit afin d'automatiser les travaux de routine tout en gardant un contrôle manuel sur les projets à plus forte valeur ajoutée. Cet équilibre entre automatisation et contrôle améliore l'efficacité tout en conservant la flexibilité nécessaire pour les travaux d'impression uniques, ce qui vous permet d'optimiser votre flux de travail et de respecter les délais de manière constante.
Gestion des couleurs
AccurioPro Flux offre un support complet de gestion des couleurs pour les contrôleurs Konica Minolta. Adaptez les paramètres de couleur à chaque travail individuel, type de papier ou produit d'impression spécifique, ou appliquez des paramètres généraux à l'ensemble de vos opérations. Grâce à un contrôle précis de la gestion des couleurs, vous pouvez produire des impressions éclatantes et réalistes qui répondent à chaque fois aux spécifications exactes de vos clients.
Souhaitez-vous automatiser davantage votre flux de travail ?
- Découvrez les fonctions d'automatisation d'AccurioPro Flux et voyez comment vous pouvez optimiser votre flux d'impression :