Gestite con facilità i vostri lavori, il vostro team e le vostre attrezzature.
Dalle opzioni di importazione flessibili alle funzioni di gestione del team e di tracciamento dei lavori, AccurioPro Flux aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro dalla prestampa alla post-stampa.
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Comodo invio e importazione di lavori
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Gestire il flusso di lavoro e automatizzare le attività
Invio dei lavori senza sforzo
Passate troppo tempo a raccogliere e organizzare i file per i vostri lavori di stampa? Le opzioni di importazione flessibili di AccurioPro Flux consentono di ricevere i file in molti modi e di automatizzare le fasi di importazione.
- Importare molti formati diversi, compresi i file di Office
- Accettare file dalla propria organizzazione o dal Web
- Ricevere file pronti per la stampa con tutte le impostazioni applicate
Importazione diretta
È sufficiente trascinare qualsiasi file in AccurioPro Flux. Impostate il file per la stampa scegliendo da un elenco di prodotti di stampa preconfigurati, oppure create un layout e impostazioni personalizzate al volo. Grazie alla funzione di importazione rapida, è possibile anche applicare automaticamente le impostazioni preconfigurate, senza utilizzare la finestra di dialogo di importazione e saltando così alcune fasi del processo.
Hot folders
Le hot folders si collegano direttamente a prodotti di stampa specifici. È sufficiente trascinare il file di stampa nella cartella corrispondente e il lavoro viene automaticamente impostato con tutte le impostazioni predefinite, imposto e preparato per la stampa. Perfetto per configurazioni rapide e ripetute di lavori simili. Inoltre, le hot folder sono accessibili attraverso una pagina web della rete locale, che rende facile condividerle con i colleghi e utilizzarle da qualsiasi dispositivo, compresi i computer Mac e Linux.
Stampanti virtuali
Queste stampanti appaiono come normali stampanti sui sistemi Windows e macOS, accessibili tramite il menu di stampa di qualsiasi applicazione. Gli utenti possono stampare da qualsiasi programma che consenta la stampa, indipendentemente dal formato del file. Come le hot folder, ogni stampante virtuale è collegata a un prodotto di stampa specifico. I lavori inviati tramite le stampanti virtuali arrivano nell'elenco dei lavori preimpostati e pronti per la stampa. Non è necessaria un'ulteriore conversione in formato PDF. A partire da AccurioPro Flux Premium, queste stampanti possono anche essere condivise sulla rete locale, consentendo a colleghi e membri del team di inviare facilmente i loro lavori di stampa.
Opzione Flux Document Converter
L'opzione Flux Document Converter consente agli operatori di importare i file nativi di MS Office, OpenOffice e altre suite simili direttamente in AccurioPro Flux senza doverli convertire manualmente. È sufficiente trascinare i documenti nell'elenco dei lavori o utilizzare una qualsiasi delle opzioni di importazione disponibili per semplificare il flusso di lavoro. Questa funzione consente di risparmiare tempo e di eliminare le fasi di conversione, facilitando la gestione dei file più disparati.
Ricevere lavori online
Accettate i lavori attraverso il negozio online direttamente integrato. Sia che si tratti di un negozio aperto che di un negozio chiuso, che vende solo a un gruppo particolare di clienti, il portale online consente agli utenti di impostare le stampe proprio come desiderano. I lavori arrivano ad AccurioPro Flux già preimpostati e pronti per la stampa, risparmiando tempo e fatica agli operatori.
Client Flux Printer
Il client Flux Printer consente ai colleghi di inviare lavori di stampa direttamente dai loro computer, migliorando l'efficienza all'interno dell'organizzazione. Disponibile sia come applicazione stand-alone che web, gli utenti della rete locale possono accedere con i loro account LDAP esistenti e inviare facilmente i lavori, selezionare i prodotti di stampa e personalizzare le stampe scegliendo i tipi di carta, le opzioni di finitura e altro ancora. Una volta inviati, i lavori arrivano ad AccurioPro Flux completamente preparati per la stampa. Questo processo semplificato consente agli operatori di risparmiare tempo e fatica.
Opzioni di invio da sistemi esterni
Oltre agli altri comodi metodi di invio, AccurioPro Flux supporta anche l'invio tramite integrazione API, hot folder XML e flussi di dati nativi. Può integrare facilmente i sistemi esistenti nel flusso di lavoro di stampa. Per saperne di più su tutte le nostre opzioni di integrazione, cliccate qui.
Tracciabilità del lavoro
Utilizzate job ticket, flussi di lavoro personalizzabili e report completi per migliorare la vostra efficienza. Ricevete aggiornamenti in tempo reale su eventuali problemi, per poterli affrontare e risolvere rapidamente. Tenete informati i vostri clienti sulla consegna prevista dei loro prodotti.
- Ottenere una panoramica di tutti i lavori di stampa in tempo reale.
- Creare un flusso di lavoro su misura per ogni attività.
- Aggiornare lo stato del lavoro senza interromperne il flusso.
Flussi di lavoro personalizzati
Flussi di lavoro personalizzabili che consentono di adattare il software ai vostri processi specifici. Configurate e supervisionate ogni fase del vostro flusso di lavoro, aggiungendo fasi e stati personalizzati o utilizzando opzioni predefinite. Rimanete informati grazie alle notifiche in tempo reale sui potenziali errori, che vi permettono di risolvere i problemi tempestivamente. Grazie alla chiara visibilità dello stato di ogni lavoro, è possibile monitorare facilmente i progressi e identificare a colpo d'occhio eventuali colli di bottiglia, garantendo fluidità ed efficienza.
Job tickets
Generate facilmente un job ticket per ogni lavoro di stampa, catturando i dettagli chiave. Ogni ticket funge da riferimento completo per tutto il processo di produzione, fornendo informazioni cruciali a colpo d'occhio, snellendo il flusso di lavoro e contribuendo a garantire che nulla vada perso durante la produzione.
Tracciabilità dei lavori basata su codici QR
La tracciabilità dei lavori basata su codici QR consente agli operatori di aggiornare lo stato dei lavori in tempo reale dai loro dispositivi mobili, mentre lavorano alla pre-stampa, alla stampa, alla finitura o alla preparazione degli ordini per la consegna. Scansionando il codice QR sul job ticket gli operatori possono identificare facilmente il lavoro. Ogni fase del flusso di lavoro può poi essere attivata scansionando i codici QR corrispondenti collocati in tutta la sala stampa. In questo modo è possibile monitorare l'avanzamento dei lavori senza interrompere il flusso di lavoro, tenendo informati tutti i membri del team.
Notifiche tramite e-mail
Tenete automaticamente informati i clienti sullo stato e sull'avanzamento dei lavori con notifiche e-mail personalizzabili. Configurate i tipi di notifiche inviate, per garantire che i clienti ricevano gli aggiornamenti più importanti per loro. Adattate il messaggio al tono della vostra organizzazione e tenete i clienti al corrente dell'intero processo di stampa.
Reports
I gestori delle sale stampa possono creare e visualizzare report personalizzati direttamente sulla loro dashboard. Tracciate metriche essenziali come il conteggio dei lavori di stampa giornalieri, i prodotti ordinati più spesso e altro ancora, tutto in un unico posto. Ottenete informazioni in tempo reale che vi consentiranno di prendere facilmente decisioni basate sui dati.
Collaborare con il proprio team
Lavorate in modo efficiente come team con gli strumenti di collaborazione di AccurioPro Flux. Smistate e dividete automaticamente i lavori tra i membri del team, restate organizzati e aumentate la produttività del vostro team.
- Suddivisione automatica dei compiti
- Personalizzazione delle autorizzazioni per ogni tipo di operatore
- Collaborazione efficiente
Assegnazione automatica dei lavori
I lavori di stampa in arrivo vengono assegnati automaticamente agli operatori in base a criteri predefiniti. Sia che si tratti di ordinare per tipo di prodotto di stampa o di dare priorità agli ordini dei clienti chiave nel negozio online, questa funzione assicura che il personale specializzato gestisca i lavori per i quali è più preparato, come le stampe a colori o i grandi formati. Assegnate ai clienti ad alta priorità uno speciale gruppo di utenti e inoltrate automaticamente tutti i loro ordini ai manager, garantendo che i loro standard siano sempre rispettati. Questa automazione non solo aumenta l'efficienza, ma migliora anche la responsabilità, garantendo che ogni lavoro sia gestito dalla persona giusta al momento giusto.
Opzione Flux Multi Seat
L'opzione Flux Multi Seat consente a un massimo di 15 operatori di lavorare contemporaneamente. Più utenti possono accedere e gestire i lavori senza ritardi. Quando la vostra attività si espande potete facilmente aggiungere altre postazioni, consentendo al software di scalare insieme alle vostre crescenti esigenze operative.
Dashboard personalizzate
Ogni operatore ha accesso a una dashboard personalizzata che fornisce una panoramica completa dei compiti assegnati e delle scadenze, il tutto in un'unica comoda posizione. Questa interfaccia di facile utilizzo consente agli operatori di accedere rapidamente ai dettagli del lavoro, di monitorare i progressi e di stabilire le priorità delle attività in modo efficace. Con tutte le informazioni pertinenti a portata di mano, gli operatori possono rimanere organizzati, migliorare la produttività e garantire che i lavori di stampa siano completati in tempo.
Autorizzazioni personalizzabili per ogni operatore
I permessi e i diritti di ciascun operatore possono essere impostati in base alle vostre specifiche esigenze organizzative. Ai diversi ruoli possono essere assegnati permessi personalizzati: ad esempio, i responsabili delle stamperie possono essere autorizzati a creare e gestire i prodotti di stampa, mentre gli operatori possono solo modificare e supervisionare i lavori di stampa e agli stagisti può essere concesso un accesso di sola visualizzazione. I diritti possono essere facilmente aggiunti o rimossi con pochi clic, offrendo flessibilità e controllo su chi può accedere alle varie funzioni e aree del software.
Gestire facilmente le stampanti
Gestite le stampanti e regolate le impostazioni in un'unica interfaccia. Distribuite automaticamente i lavori tra le stampanti, perfezionate le impostazioni del colore ed esplorate altre opzioni di personalizzazione.
- Risparmiare sui costi utilizzando le stampanti in modo ottimale
- Automatizzare la stampa in modo semplice
- Tenere sotto controllo lo stato e l'utilizzo delle stampanti per garantire un'operatività regolare ed efficiente
Gestione delle impostazioni della stampante
Create e salvate le impostazioni predefinite delle stampanti che possono essere trasferite rapidamente da una macchina all'altra, assicurando coerenza ed efficienza alle vostre operazioni di stampa. Assegnare stampanti specifiche a prodotti di stampa designati, semplificando il flusso di lavoro e ottimizzando l'utilizzo delle risorse. Questa funzionalità consente agli operatori di mantenere alti standard qualitativi, riducendo al contempo il tempo dedicato alla configurazione delle impostazioni della stampante per ogni lavoro.
Cluster di stampanti
Collegate più stampanti in cluster utilizzando AccurioPro Flux per migliorare l'efficienza di stampa. Questa funzione automatizza la distribuzione dei lavori, consentendo di suddividere le tirature per pagina o copia, oppure di indirizzare le pagine a colori e in bianco e nero di un lavoro a stampanti specifiche in base al loro stato. I cluster di stampanti in AccurioPro Flux consentono un utilizzo ottimale delle risorse e un flusso di lavoro semplificato, sia che si tratti di ordini con volumi elevati che di progetti complessi che prevedono basse tirature.
Stampa automatica
Stampate automaticamente i lavori in base alle regole impostate per ogni prodotto. Definite regole personalizzate per ogni tipo di prodotto per automatizzare i lavori di routine e mantenere il controllo manuale sui progetti che richiedono maggiore attenzione. Questo equilibrio tra automazione e controllo aumenta l'efficienza, mantenendo la flessibilità necessaria per lavori di stampa unici, aiutandovi a ottimizzare il flusso di lavoro e a rispettare le scadenze in modo costante.
Gestione del colore
AccurioPro Flux offre un supporto completo per la gestione del colore per i controller Konica Minolta. È possibile personalizzare le impostazioni del colore per ogni singolo lavoro, tipo di carta o prodotto di stampa specifico, oppure applicare le impostazioni generali a tutte le operazioni. Grazie al controllo preciso sulla gestione del colore, è possibile ottenere stampe vivaci e fedeli che soddisfano le aspettative dei clienti.
Volete integrare la stampa di etichette nelle vostre attività?
- Per saperne di più sulle funzioni di stampa roll-to-roll di AccurioPro Flux: