Управлявайте лесно задачите, екипа и оборудването си.
От гъвкавите опции за импортиране до функциите за управление на операторите и проследяване на задачите, AccurioPro Flux помага да оптимизирате работния си процес от предпечатната подготовка до следпечатната подготовка.
Свързани видеоклипове
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Удобно подаване на задания и импортиране
This video is hosted on the platform Youtube and therefore requires your consent to our privacy policy.
Manage your workflow & automate tasks
Безпроблемно подаване на задания
Прекалено много време отделяте за събиране и подреждане на файловете за печатните си задания? Гъвкавите опции за импортиране на AccurioPro Flux ви позволяват да получавате файлове по много начини и да автоматизирате стъпките за импортиране.
- Импортиране на много различни формати, включително Office файлове
- Приемайте файлове от вашата организация или от мрежата
- Получавайте готови за печат файлове с приложени всички настройки
Директен импорт на файлове
Просто плъзнете всеки файл в AccurioPro Flux. Настройте файла за печат, като изберете от списъка с предварително конфигурирани продукти за печат, или създайте потребителско оформление и настройки в движение. С нашата функция за бързо импортиране можете дори да приложите автоматично предварително конфигурирани настройки, без да използвате диалоговия прозорец за импортиране и по този начин да прескочите няколко стъпки в процеса.
Hot Folders
Hot Folders се свързват директно с конкретни продукти за печат. Просто плъзнете файла за печат в съответната папка и задачата автоматично ще бъде настроена с всички предварително зададени настройки и готова за печат. Това е идеално за бързи, повтарящи се настройки на подобни задания. Освен това горещите папки са достъпни чрез локална мрежова уебстраница, което улеснява споделянето им с колеги и използването им от всяко устройство, включително компютри с Mac и Linux.
Виртуални принтери
Тези принтери изглеждат като обикновени принтери в системите Windows и macOS и са достъпни чрез менюто за печат във всяко приложение. Потребителите могат да печатат от всяка програма, която позволява печат, независимо от формата на файла. Подобно на Hot Folders, всеки виртуален принтер е свързан с конкретен продукт за печат. Задачите, изпратени чрез виртуалните принтери, пристигат в списъка със задачи предварително зададени и готови за печат. Не е необходимо допълнително конвертиране в PDF формат. Започвайки с AccurioPro Flux Premium, тези принтери могат да бъдат споделени и в локалната мрежа, което позволява на всички от екипа лесно да подават своите задания за печат.
Опция Flux Document Converter
Опцията Flux Document Converter позволява на операторите да импортират локални MS Office, OpenOffice и други файлови формати директно в AccurioPro Flux, без да е необходимо ръчно конвертиране. Просто плъзнете и пуснете документите в списъка със задачи или използвайте някоя от наличните опции за импортиране за рационализиран работен процес. Тази функция спестява време и елиминира стъпките за конвертиране, като улеснява работата с широк спектър от типове файлове.
Получаване на работни задания онлайн
Приемайте работни задания чрез директно интегрирания онлайн магазин. Независимо дали се използва като отворен магазин или като затворен магазин, продаващ само на определена група клиенти, онлайн порталът позволява на потребителите да настроят заданията си точно както искат. Задачите пристигат в AccurioPro Flux готови за печат, което спестява време и усилия на операторите.
Flux Printer client
Flux Printer client позволява на хората от екипа да подават задания за печат директно от компютрите си, което повишава ефективността в организацията. Наличен е като самостоятелно и уеб приложение. Потребителите в локалната мрежа могат да влязат със съществуващите си LDAP акаунти и лесно да подават задания, да избират продукти за печат и да персонализират отпечатъците си, като избират видове хартия, опции за довършителни работи и др. След като бъдат подадени, заданията пристигат в AccurioPro Flux напълно готови за печат. Този рационализиран процес спестява на операторите ценно време и усилия в печатния процес.
Опции за подаване на задачи от външни системи
В допълнение към другите удобни методи за подаване, AccurioPro Flux поддържа подаване и чрез API интеграция, XML Hot Folders и собствени потоци от данни. Лесно интегрирайте съществуващите си системи в работния процес на печата. Научете повече за всички наши възможности за интеграция тук.
Проследяване на работния поток
Използвайте тикети, персонализирани работни потоци и изчерпателни отчети, за да подобрите ефективността си. Получавайте актуализации в реално време относно всякакви проблеми, което ви позволява да ги решавате бързо. Дръжте клиентите си информирани за очакваната доставка на техните продукти.
- Получете преглед на всички задачи за печат в реално време
- Създайте работен поток, който е съобразен с вашите операции
- Актуализирайте статуса на задачите, без да прекъсвате работния си поток
Персонализирани стъпки на работния поток
Оптимизирайте работния поток с възможност за персонализиране и адаптирайте софтуера към вашите специфични процеси. Конфигурирайте и наблюдавайте всяка фаза на работния поток, като добавяте персонализирани стъпки и статуси или използвате предварително зададени опции. Бъдете информирани с известия в реално време за потенциални грешки, което ви позволява да решавате проблемите незабавно. С ясна видимост на състоянието на всяко задание можете лесно да проследявате напредъка и да идентифицирате всички евентуални проблемни фактори с един поглед, като осигурите гладък и ефективен работен поток.
Job tickets
Лесно генерирайте тикет за всяко задание за печат, като записвате ключови подробности. Всеки тикет служи като изчерпателна справка по време на производствения процес, предоставяйки важна информация с един поглед, рационализирайки работния процес и гарантирайки, че нищо не се пропуска по време на производството.
Проследяване на работни задания на базата на QR код
Базираното на QR кодове проследяване на задачите позволява на операторите ефективно да актуализират статусите на задачите в реално време от мобилните си устройства, докато работят по заданията за печат, печатат, довършват или подготвят поръчките за доставка. Чрез сканиране на QR кода върху тикета операторите могат лесно да идентифицират заданието. След това всяка стъпка от работния процес може да се активира чрез сканиране на съответните QR кодове на всяка стъпка от процеса. Това осигурява безпроблемен начин за наблюдение на напредъка на работата, без да се прекъсва работният поток, като всички членове на екипа са информирани.
Известия по имейл
Автоматично информирайте клиентите си за статуса на заданията за печат и напредъка на доставката с персонализирани имейл известия. Конфигурирайте видовете изпращани известия, като гарантирате, че клиентите получават най-важните за тях актуализации. Дръжте клиентите в течение през целия производствен процес.
Отчети
Мениджърите на печатници могат да създават и показват персонализирани отчети директно на таблото за управление. Проследявайте важни показатели, като например броя на дневните задания за печат, кои продукти се поръчват най-често и други - всичко това на едно място. Получавайте информация в реално време, която ви дава възможност лесно да вземате решения, основани на данни.
Ефективна работа в екип
Работете ефективно в екип с инструментите за съвместна работа на AccurioPro Flux. Автоматично сортирайте и разпределяйте заданията между членовете на екипа, поддържайте процесите по-добре организирани и увеличете производителността на екипа си.
- Автоматично разпределяйте задачите
- Персонализирайте правата за всеки тип оператор
- Работете заедно ефективно
Автоматично разпределяне на работни задачи
Входящите задания за печат се разпределят автоматично между операторите въз основа на предварително зададени критерии. Независимо дали става дума за сортиране по тип печатни продукти или за приоритизиране на поръчки от ключови клиенти в онлайн магазина, тази функция гарантира, че специализираните служители се справят с най-подходящите за тях задачи, като например цветни разпечатки или големи формати. Задайте на клиентите с висок приоритет специална потребителска група и насочвайте всички техни поръчки автоматично към мениджърите, като гарантирате, че техните изисквания се изпълняват постоянно. Тази автоматизация не само повишава ефективността, но и подобрява отчетността, като гарантира, че всяко задание се управлява от правилното лице в правилното време.
Опция Flux Multi Seat
Опцията Flux Multi Seat позволява на до 15 оператора да работят печатните задания едновременно. Множество потребители могат да имат достъп и да управляват задачите без забавяне. С разрастването на бизнеса ви можете лесно да добавяте допълнителни места, което позволява на софтуера да се мащабира заедно с нарастващите ви оперативни нужди.
Индивидуално табло за управление
Всеки оператор има достъп до персонализирано табло за управление, което осигурява цялостен преглед на възложените му задачи и крайни срокове, всичко това на едно място. Този удобен за ползване интерфейс позволява на операторите да имат бърз достъп до подробностите за задачите, да следят напредъка и да определят ефективно приоритетите си. Имайки цялата необходима информация на един клик разстояние, операторите могат да останат организирани, да повишат производителността си и да гарантират, че печатните задачи са завършени навреме.
Персонализируеми права на оператора
Разрешенията и правата на всеки оператор могат да бъдат настроени въз основа на конкретните ви организационни нужди. На различните роли могат да бъдат зададени персонализирани права - например на мениджърите на печатници може да бъде разрешено да създават и управляват печатни продукти, докато операторите могат само да редактират и наблюдават печатни задания, а на стажантите може да бъде предоставен достъп само за преглед. Правата могат лесно да се добавят или премахват само с няколко клика, което предлага гъвкавост и контрол върху това кой има достъп до различни функции на софтуера.
Лесно управление на печатните устройства
Управлявайте машините и регулирайте настройките в един практичен преглед. Автоматично разпределяйте задачите между производствените системи, прецизирайте настройките на цветовете и изследвайте допълнителни опции за персонализиране.
- Спестете разходи, като използвате машините си оптимално
- Автоматизирайте лесно печата
- Проследявайте статуса и използването на машините, за да осигурите безпроблемна и ефективна работа
Управление на настройките
Създавайте и запазвайте предварително зададени настройки, които могат бързо да се прехвърлят между различните машини, осигурявайки последователност и ефективност на операциите по печат. Задайте конкретни машини за определени продукти за печат, като оптимизирате работния процес и използването на ресурсите. Тази възможност позволява на операторите да поддържат висококачествени стандарти, като същевременно намаляват времето, изразходвано за конфигуриране на настройките за всяко задание.
Клъстери от печатни устройства
Свържете няколко машини в клъстери с помощта на AccurioPro Flux, за да подобрите ефективността на печата. Тази функция автоматизира разпределянето на заданията, като ви позволява да разделяте тиражите по страници или копия или да насочвате цветни и черно-бели страници в рамките на задачата към определени производствени систеи въз основа на техния статус. Клъстерите с машини в AccurioPro Flux позволяват оптимално използване на ресурсите и рационализиран работен процес, независимо дали става въпрос за обработка на поръчки с голям обем или сложни проекти, които включват комбинация от видове цветове.
Автоматичен печат
Отпечатвайте задачите автоматично въз основа на правилата, които сте настроили за всеки продукт. Дефинирайте потребителски правила за всеки тип продукт, за да автоматизирате рутинните задачи, като същевременно запазите ръчния контрол върху проектите, които се нуждаят от допълнително внимание. Този баланс между автоматизация и контрол повишава ефективността, като същевременно запазва гъвкавостта, необходима за уникални печатни задания, помагайки ви да оптимизирате работния си процес и да спазвате последователно крайните срокове.
Управление на цветовете
AccurioPro Flux осигурява пълна поддръжка на управлението на цветовете за контролерите на Konica Minolta. Адаптирайте настройките на цветовете за всяко отделно задание, тип хартия или конкретен печатен продукт или прилагайте общи настройки за всички операции. С прецизен контрол върху управлението на цветовете можете да осигурите живи и реалистични разпечатки, които всеки път отговарят на точните спецификации на клиентите ви.
Търсите още по-голяма автоматизация на работния процес?
- Научете повече за функциите за автоматизация в AccurioPro Flux и вижте как можете да оптимизирате работния си процес за печат: