[Success Story] AccurioPro Flux bringt Web-to-Print-Self-Service an die Universität Miskolc
Die Universität Miskolc ist eine der größten Hochschulen im Norden Ungarns. Ihre zentrale, hauseigene Druckerei versorgt den gesamten Campus mit Vorlesungsunterlagen, Handbüchern und Prüfungsformularen, mit Marketingmaterial und Studierendenzeitschriften. Jahrelang setzte die Abteilung dabei auf unflexible Offsettechnik, die auf hohe Auflagen ausgelegt war und nicht mehr zu den heutigen Anforderungen passte.
Die Herausforderung
- Offsettechnik für hohe Auflagen mit schnell veraltenden Beständen, viel Papierabfall und hohen Lager- und Betriebskosten
- Ineffiziente, zeitaufwendige Abläufe, die sieben Mitarbeitende erforderten
- Keine einfache Möglichkeit für interne Nutzer, Druckerzeugnisse bei Bedarf zu bestellen und nachdrucken zu lassen
Die Lösung
- Konica Minolta bizhub PRO C6000, digitales Farbdrucksystem mit Finisher SD-506
- Konica Minolta bizhub PRO 1051, Schwarzweiß-Drucksystem mit Finisher SD-506
- AccurioPro Flux Ultimate, unsere Druckworkflow-Software mit integriertem Web-to-Print
Im Zentrum der neuen Umgebung steht AccurioPro Flux Ultimate mit seinem Web-to-Print-Portal. Studierende, Lehrende und externe Kunden übermitteln ihre Aufträge direkt über das Online-Portal der Universität. Jeder Auftrag trifft in der zentralen Druckerei bereits mit definierten Angaben zu Format, Auflage, Bedruckstoff und Weiterverarbeitung ein, sodass die Operatoren ihn nicht mehr von Grund auf neu einrichten müssen.
AccurioPro Flux steuert damit den gesamten Ablauf von der Übermittlung durch das Online-Portal bis zur Produktion in der zentralen Druckerei. Das Ergebnis ist echte On-Demand-Produktion: Gedruckt wird, was gebraucht wird, wenn es gebraucht wird.
Die Vorteile für den Kunden
- Kosteneinsparungen von bis zu 40 %
- Personalbedarf der Druckerei von sieben auf vier Mitarbeitende reduziert
- Online-Bestellung im Self-Service für Studierende, Lehrende und externe Kunden
- Deutlich weniger Papierabfall und Lagerbedarf dank On-Demand-Produktion
- Flexible Produktion in kleinen Mengen und in deutlich besserer Qualität
- Eine Druckerei, die nun auch externe Kunden bedient und als Profitcenter arbeitet
Mit AccurioPro Flux Ultimate und den Konica-Minolta-Systemen hat die Universität Miskolc ihre starre, ressourcenintensive Offsetproduktion durch einen vernetzten Self-Service-Workflow ersetzt. Die Kosten sind gesunken, das Personal ist entlastet, und aus einem reinen Kostenfaktor ist ein moderner Service für Studierende, Lehrende und externe Kunden geworden.