[Success Story] Nottingham College holt mit AccurioPro Flux die Kontrolle über seine Druckaufträge zurück
Das Nottingham College ist eines der größten Weiterbildungsinstitutionen im Vereinigten Königreich. Nachdem es seine Druckproduktion ausgelagert hatte, sah sich das College mit steigenden Kosten, unvorhersehbaren Lieferzeiten und einem heterogenen Gerätebestand von mehr als 140 Multifunktionssystemen (MFPs) konfrontiert. Es entschied sich, die Kontrolle zurückzugewinnen und seine hauseigene Druckerei wieder in Betrieb zu nehmen. Dafür benötigte das College eine Workflowlösung, die sämtliche Prozesse zuverlässig verbindet und automatisiert.
Die Herausforderung
- Hohe Kosten und lange Durchlaufzeiten durch ausgelagerte Druckproduktion
- Mehr als 140 veraltete und uneinheitliche MFPs
- Druckaufträge werden häufig auf ungeeigneten Geräten ausgeführt
- Externe Druckaufträge sind auf unzählige Bestellungen verteilt und schwer zu kontrollieren
Die Lösung
- Konica Minolta AccurioPress C4080 und AccurioPress C7090 Farbdrucksysteme
- Konica Minolta AccurioPress 6120 Schwarzweiß-Drucksystem
- SD-513 Broschürenfinisher an jedem System
- Epson-Großformatdrucker
- AccurioPro Flux, unsere Software für das Druckworkflow-Management
Der entscheidende Baustein für die erfolgreiche Rückverlagerung der Druckproduktion war AccurioPro Flux. Anstatt jede Maschine einzeln zu bedienen, nutzt das Nottingham College heute einen zentralen Workflow, der alle Druckaufträge entgegennimmt und automatisch an das jeweils passende Drucksystem weiterleitet. Farbaufträge werden an die AccurioPress C4080 oder C7090 gesendet, Schwarzweiß-Aufträge an die AccurioPress 6120. Für die Weiterverarbeitung oder Großformatdrucke werden die SD-513 Broschürenfinisher beziehungsweise der Epson-Großformatdrucker eingebunden.
Durch diesen zentralen Steuerungspunkt wurde aus einer fragmentierten und kostenintensiven Drucklandschaft ein effizienter, transparenter Produktionsprozess. AccurioPro Flux automatisiert die Auftragsabwicklung und stellt sicher, dass jeder Auftrag auf dem optimalen System produziert wird. Externe Druckbestellungen konnten dadurch nahezu vollständig ersetzt werden, während gleichzeitig eine konstant hohe Qualität und verlässliche Produktionszeiten gewährleistet sind.
In Kombination mit einer verschlankten und effizient verwalteten Geräteflotte hat das Nottingham College die Kontrolle über seine Druckprozesse zurückgewonnen und gleichzeitig die Grundlage für eine nachhaltige und zukunftssichere Druckproduktion geschaffen.
Die Vorteile für den Kunden
- Volle Kontrolle über Druckkosten, Qualität und Produktionsprozesse
- Ein einheitlicher, automatisierter Workflow für Farb-, Schwarzweiß- und Großformatdruck
- Zentrale Auftragsannahme mit automatischer Weiterleitung an das richtige Drucksystem
- Kürzere und zuverlässigere Durchlaufzeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld
- Deutliche Reduzierung externer Bestellungen und geringerer Materialabfall
- Ein Workflow, der die Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsziele des Colleges unterstützt
Mit AccurioPro Flux als Steuerungsplattform für seine Konica Minolta-Druckumgebung hat das Nottingham College die Kosten und Unwägbarkeiten des Outsourcings durch einen hauseigenen Workflow ersetzt, den es zu seinen eigenen Bedingungen betreibt. Das Ergebnis ist eine effiziente, wirtschaftliche und zukunftsfähige Druckproduktion, die vollständig unter eigener Kontrolle steht.